Datenschutzerklärung nach der EU-Datenschutz-Grundverordnung

Der Verantwortliche im Sinne der Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO) und anderer nationaler Datenschutzgesetze der Mitgliedsstaaten sowie sonstiger datenschutzrechtlicher Bestimmungen ist der:

Die Datenschutzbeauftragte des Verantwortlichen ist wie folgt zu erreichen:

Beschreibung und Umfang der Datenverarbeitung

Auf unserer Internetseite ist ein Kontaktformular vorhanden, welches für die elektronische Kontaktaufnahme genutzt werden kann. Nimmt ein Nutzer diese Möglichkeit wahr, so werden die in der Eingabemaske eingegeben Daten an uns übermittelt und gespeichert: Name des Nutzers, E-Mail-Adresse des Nutzers, Inhalt der Nachricht (Textfeld), IP-Adresse des aufrufendes Geräts sowie das Datum und die Uhrzeit der Übermittlung.

Bei einer Kontaktaufnahme per E-Mail werden die mit der E-Mail übermittelten Daten wie E-Mail-Adresse des Nutzers, Inhalt der E-Mail und Sendedaten gespeichert.

Rechtsgrundlage für die Datenverarbeitung

Rechtsgrundlage für die Verarbeitung der Daten ist bei Vorliegen einer Einwilligung des Nutzers Art. 6 Abs. 1 lit. a) i. V. m. Art. 7 DSGVO. Rechtsgrundlage für die Verarbeitung der Daten, die im Zuge einer Übersendung einer E-Mail übermittelt werden, ist Art. 6 Abs. 1 lit. e), Art. 6 Abs. 3 lit b) DSGVO i. V. m. § 4 DSAG LSA. Zielt der E-Mail-Kontakt auf den Abschluss eines Vertrages ab, so ist Rechtsgrundlage für die Verarbeitung Art. 6 Abs. 1 lit. b) DSGVO.

Zweck der Datenverarbeitung

Die Verarbeitung der personenbezogenen Daten dient ausschließlich der Bearbeitung der Anfrage und der damit verbundenen Kommunikation. Die sonstigen während des Absendevorgangs verarbeitenden Daten werden zur Sicherstellung der Funktionsfähigkeit und zur Missbrauchsverhinderung verwendet.

Dauer der Speicherung

Die Daten werden gelöscht, sobald sie Ihren Erhebungszweck erfüllt haben und nicht mehr erforderlich sind. Für die personenbezogenen Daten aus dem Kontaktformular und der per E-Mail übersandten Anfrage ist dies dann der Fall, wenn die jeweilige Konversation mit dem Nutzer beendet ist. Beendet ist die Konversation dann, wenn sich aus den Umständen entnehmen lässt, dass der betroffene Sachverhalt abschließend geklärt ist. 

Zusätzlich bestehende gesetzliche Aufbewahrungsfristen bleiben unberührt.

Empfänger oder Kategorien von Empfängern der personenbezogenen Daten

Die im Rahmen der Kontaktaufnahme erhobenen Daten werden grundsätzlich nur von den hierfür zuständigen internen Stellen des Salzlandkreises verarbeitet. Eine Weitergabe an Dritte erfolgt nicht, es sei denn, dies ist im Rahmen der Bearbeitung der Anfrage erforderlich oder es besteht eine gesetzliche Verpflichtung. Sofern externe Dienstleister (z. B. IT-Dienstleister, Hosting-Anbieter) eingesetzt werden, erfolgt dies ausschließlich auf Grundlage eines Auftragsverarbeitungsvertrags gem. Art. 28 DSGVO.

Widerspruchs- und Beseitigungsmöglichkeiten

Nutzer haben jederzeit das Recht, der Verarbeitung ihrer personenbezogenen Daten mit Wirkung für die Zukunft zu widersprechen. In einem solchen Fall kann die Kommunikation nicht fortgeführt werden. Der Widerspruch sowie ein Löschverlangen können jederzeit Formlos per E-Mail an die im Impressum genannte E-Mail-Adresse gerichtet werden. Alle im Zuge der Kontaktaufnahme gespeicherten personenbezogenen Daten werden in diesem Fall gelöscht, soweit keine gesetzlichen Aufbewahrungsfristen entgegenstehen.

Im Rahmen der Nutzung unseres Chatbots werden grundsätzlich keine personenbezogenen Daten verarbeitet oder erhoben. Die Nutzung dient ausschließlich der automatisierten Beantwortung allgemeiner Anfragen und der Bereitstellung von Informationen. Dafür wertet er die von Ihnen verfassten Nachrichten mithilfe von künstlicher Intelligenz aus und sendet passende Antworten zurück – entweder aus einem vordefinierten Antwortkatalog oder dynamisch generiert mithilfe von Sprachmodellen (Large Language Models).
Eine Identifizierung der nutzenden Person erfolgt nicht.

Sofern die Chatfunktion mit einer Formularfunktion (z. B. Kontaktaufnahme, Terminvereinbarung oder Supportanfrage) verknüpft ist, kann es erforderlich sein, dass bestimmte personenbezogene Daten (z. B. Name, E-Mail-Adresse oder Telefonnummer) zur Bearbeitung des Anliegens erhoben oder verarbeitet werden. Hierzu erhalten Sie zu gegebener Zeit im Chat weitere Informationen. Diese Eingaben erfolgen freiwillig.

Im Folgenden informieren wir Sie über die erhobenen Daten sowie Zweck, Zeit und Ort der Verarbeitung.

Logdaten

Zur Ausführung der Anfragen des Chatbots werden Logdaten gespeichert. Das beinhaltet:

• Vollständige Gesprächsprotokolle, inklusive Zeitpunkt der Anfragen.
• Feedback, welches innerhalb des Chats gegeben wird.
• Daten zu technischen Problemen, die während eines Gespräches aufgetreten sind (sogenannte Error Logs).
• Zugriffs-Logs mit IP-Adresse und Zeitpunkt des Zugriffs.

Logdaten/Gesprächsprotokolle werden nach 30 Tagen automatisch gelöscht. Die Speicherung erfolgt ausschließlich zu Trainingszwecken und zur Sicherstellung des Betriebs. Die Daten werden auf Servern in Deutschland gespeichert und nicht an Dritte weitergegeben. Mit dem Anbieter des Chatbots, der assono GmbH (Lise-Meitner-Straße 1–7, 24223 Schwentinental), liegt ein entsprechendes Auftragsverarbeitungsverhältnis vor.

Die entsprechende Datennutzung erfolgt auf Basis Ihrer Einwilligung gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. a) DSGVO im Rahmen der Bearbeitung Ihres Anliegens.

IBM Watsonx

Damit der Chatbot die Texte, die Sie eingeben, verstehen und passende Antworten zurückschicken kann, wird ein Service für künstliche Intelligenz namens IBM Watsonx von der IBM Deutschland GmbH, IBM-Allee 1, 71139 Ehningen eingesetzt. Zur Analyse Ihrer Texteingaben werden folgende Daten an Server von IBM übermittelt: 

• Alle abgeschickten Nachrichten im Chat (einzeln).
• Die genaue Uhrzeit beim Senden.
• Informationen zum Chatbot, der verwendet wird.

Die Daten werden in einem Rechenzentrum in Frankfurt für die Dauer von max. 3 Monaten gespeichert. IBM sichert zu, die Daten in Deutschland zu speichern und ausschließlich für die Analyse der Nachrichten zu verwenden. Zu keinem Zeitpunkt wird eine direkte Verbindung zwischen Ihrem Computer und den Servern von IBM hergestellt. 

Die entsprechende Datennutzung erfolgt auf Grundlage Ihrer Einwilligung gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. a) DSGVO im Rahmen der Bearbeitung Ihres Anliegens.

Automatische Übersetzung

Damit Sie mit dem Chatbot in mehreren Sprachen kommunizieren können, wird ein Übersetzungsdienst von der DeepL SE, Maarweg 165, 50825 Köln eingebunden. Sofern Sie eine andere Sprache als Deutsch ausgewählt haben, werden alle abgeschickten Nachrichten im Chat (einzeln und ohne Kontext) an den Übersetzungsdienst übermittelt. Zu keinem Zeitpunkt wird eine direkte Verbindung zwischen Ihrem Computer und den Servern der Übersetzungsdienste hergestellt. Alle Daten werden verschlüsselt übertragen und auf Servern innerhalb der EU verarbeitet.

 Die entsprechende Datennutzung erfolgt auf Grundlage Ihrer Einwilligung gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. a) DSGVO im Rahmen der Bearbeitung Ihres Anliegens.

Dynamische Antwortgenerierung mit Sprachmodellen

Zur Aufbereitung von Inhalten im Rahmen der Antwortgenerierung werden Large Language Models von Microsoft Ireland Operations Limited, One Microsoft Place, South County Business Park Leopardstown, Dublin 18, D18 P521, Ireland eingebunden. Dabei werden abgeschickte Nachrichten im Chat (einzeln und ohne Kontext) an Dienste von Microsoft Azure übermittelt. Zu keinem Zeitpunkt wird eine direkte Verbindung zwischen Ihrem Computer und den Servern von Microsoft Azure hergestellt. Alle Daten werden verschlüsselt übertragen und auf Servern innerhalb der EU verarbeitet.

Die entsprechende Datennutzung erfolgt auf Grundlage Ihrer Einwilligung gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. a) DSGVO im Rahmen der Bearbeitung Ihres Anliegens.

Hinweis zur Vertraulichkeit

Bitte geben Sie im Chatbot keine sensiblen oder vertraulichen Informationen (z. B. Gesundheitsdaten, Bankdaten, Passwörter) ein.

Die Öffentliche Zustellung ist eine Sonderart der Zustellung (§ 2 Abs. 2 Satz 2 Verwaltungszustellungsgesetz (VwZG) und erfolgt gemäß § 10 Abs. 2 VwZG durch Bekanntmachung einer Benachrichtigung an der Stelle, die von der Behörde hierfür allgemein bestimmt ist. Eine öffentliche Bekanntmachung ist auch im Rahmen der Veröffentlichung auf einer Webseite möglich. Der Salzlandkreis hat sich für die Veröffentlichung auf der eigenen Webseite entschieden.

Gemäß § 10 VwZG kann die Zustellung durch öffentliche Bekanntmachung erfolgen, wenn

• der Aufenthaltsort des Empfängers unbekannt ist und eine Zustellung an einen Vertreter oder Zustellungsbevollmächtigten nicht möglich ist,
• bei juristischen Personen, die zur Anmeldung einer inländischen Geschäftsanschrift zum Handelsregister verpflichtet sind, eine Zustellung weder unter der eingetragenen Anschrift noch unter einer im Handelsregister eingetragenen Anschrift einer für Zustellungen empfangsberechtigten Person oder einer ohne Ermittlungen bekannten anderen inländischen Anschrift möglich ist,
• bei eingetragenen Personengesellschaften eine Zustellung weder unter der eingetragenen Anschrift noch unter einer im Handels- oder Gesellschaftsregister eingetragenen Anschrift einer für Zustellungen empfangsberechtigten Person oder einer ohne Ermittlungen bekannten anderen Anschrift innerhalb eines Mitgliedstaates der Europäischen Union möglich ist oder
• sie im Fall des § 9 nicht möglich ist oder keinen Erfolg verspricht.

Für den Zweck der öffentlichen Zustellung werden Name und Vorname sowie die letzte bekannte Anschrift der Person veröffentlicht, der ein amtliches Dokument zugestellt werden soll. Darüber hinaus werden das Datum und das zugehörige Aktenzeichen des bekanntzugebenden Dokuments sowie die Dienststelle nebst Ansprechpartner oder Ansprechpartnerin, bei der es eingesehen und abgeholt werden kann, veröffentlicht.

Mit diesen Angaben kann die betroffene Person gegen Vorlage eines gültigen Lichtbildausweises oder durch einen bevollmächtigten Vertreter das betreffende Dokument in der genannten Dienststelle abholen oder einsehen.

Die Verarbeitung der Daten erfolgt auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. e), Abs. 3 DSGVO in Verbindung mit § 4 DSAG LSA. Eine Verarbeitung der personenbezogenen Daten der Betroffenen ist zum Zweck der Wahrnehmung einer gesetzlichen Aufgabe des Salzlandkreises erforderlich.

Die personenbezogenen Daten werden auf der Website für zwei Wochen veröffentlicht. Sie können die vorzeitige Löschung der veröffentlichten Daten veranlassen, indem Sie den betreffenden Bescheid in der erlassenden Dienststelle abholen oder einsehen. Bestätigt diese Dienststelle die Zustellung des Bescheides, wird die öffentliche Zustellung umgehend von der Webseite gelöscht.

Unsere Internetseite kann Links zu externen Webseiten enthalten, auf deren Inhalte wir keinen Einfluss haben. Für die Datenschutzpraktiken und den Inhalt dieser externen Webseite übernehmen wir keine Verantwortung. Es gelten die dortigen Datenschutzhinweise und -erklärungen.

Online-Dienste

Sie haben uns Ihre personenbezogenen Daten freiwillig übermittelt, da Sie selbst einen Zugang zum Serviceportal beantragt haben. Sie willigen gem. Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO in die Nutzung dieser personenbezogenen Daten freiwillig zur Bearbeitung Ihres Anliegens ein, indem Sie den Registrierungsprozess bis zum Ende abgeschlossen haben.

Über das Serviceportal können Sie eine Vielzahl von Onlinediensten nutzen. Die geschieht immer über eine eindeutige Einwilligung zu den Datenschutzinformationen.

Um die Sicherheit Ihrer Daten bei der Übertragung zu schützen, verwenden wir dem aktuellen Stand der Technik entsprechende Transportverschlüsselung (SSL) über HTTPS.

Google Maps

Diese Webseite verwendet das Produkt „Google Maps“ in gemeinsamer Verantwortlichkeit n. Art. 26 DSGVO (Details dazu sind in der Google Datenschutzerklärung nachzulesen) mit Google Ireland Limited, Gordon House, Barrow Street, Dublin 4, Irland („Google“) um Ihnen unsere Standorte möglichst bequem anzuzeigen, damit Sie schnell und einfach zu uns / unseren Veranstaltungen finden. Dabei erfolgt regelmäßig das Setzen eines Cookies auf Ihrem Rechner, was dazu führen kann, dass Google aufgrund der erhaltenen Daten eine Identifizierung zumindest einzelner Nutzer vornehmen könnte. Es wäre möglich, dass personenbezogene Daten und Persönlichkeitsprofile von Nutzern der Website von Google für andere Zwecke verarbeitet werden könnten, auf welche wir keinen Einfluss haben und haben können. Dies und die Tatsache, dass Daten in die USA übermittelt werden, ist aus datenschutzrechtlichen Gründen problematisch.

Die Nutzungsbedingungen von Google Maps finden sie unter "Nutzungsbedingungen von Google Maps".

Deswegen erfolgt die Aktivierung von Google Maps aufgrund Ihrer Einwilligung gemäß Art. 49 Abs. 1 lit. a) DSGVO, die Sie uns per Doppelklick auf die Google Maps-Funktion wirksam erteilen.

Sie haben auch die Möglichkeit, den Service von Google Maps grundlegend zu deaktivieren und somit den Datentransfer an Google zu verhindern: Deaktivieren Sie dazu JavaScript in Ihrem Browser. Wie das im Einzelnen funktioniert, entnehmen Sie bitte der Anleitung Ihres Browser-Herstellers. Wir weisen Sie jedoch darauf hin, dass Sie in diesem Fall die Kartenanzeige nicht nutzen können.

YouTube-Videos

Wir binden auf unseren Webseiten Videos von YouTube (gehörig zu Google, s.o.) über entsprechende Plug-ins auf Basis Ihrer Einwilligung nach Art. 49 Abs. 1 lit. a) DSGVO ein, die regelmäßig auf www.youtube.com gespeichert sind und von unserer Website aus direkt abspielbar sind oder werden. Diese sind vornehmlich im „erweiterten Datenschutz-Modus“ eingebunden, d.h. dass keine Daten über Sie als Nutzer an YouTube übertragen werden, wenn Sie die Videos nicht abspielen. Erst wenn Sie die Videos abspielen, werden die im folgenden Absatz genannten Daten übertragen. Auf diese Datenübertragung haben wir keinen Einfluss.

Ihre Einwilligung erteilen Sie durch die so genannte „Double-Click“ Lösung, d.h. solange Sie nicht auf ein entsprechend gekennzeichnetes YouTube-Video klicken, wird dieses weder abgespielt noch werden Daten zu den YouTube Servern übertragen. Erst wenn Sie das Video explizit (erneut) anklicken, startet der Streaming-Dienst. Dabei wird sodann eine Verbindung zu den YouTube-Servern in den USA aufgebaut und YouTube erhält die Information, dass Sie diese entsprechende Unterseite unserer Website aufgerufen haben. Dies erfolgt unabhängig davon, ob YouTube ein Nutzerkonto bereitstellt, über das Sie eingeloggt sind, oder ob kein Nutzerkonto besteht. Wenn Sie bei YouTube / Google eingeloggt sind, werden Ihre Daten direkt Ihrem Konto zugeordnet. Wenn Sie die Zuordnung mit Ihrem Profil bei YouTube nicht wünschen, müssen Sie sich vor Aktivierung des Videos aus ihrem Konto ausloggen. YouTube speichert Ihre Daten als Nutzungsprofile und nutzt sie für Zwecke der Werbung, Marktforschung und / oder bedarfsgerechten Gestaltung seiner Website. Eine solche Auswertung erfolgt insbesondere (selbst für nicht eingeloggte Nutzer) zur Erbringung von bedarfsgerechter Werbung und um andere Nutzer des sozialen Netzwerks über Ihre Aktivitäten auf unserer Website zu informieren. Ihnen steht ein Widerspruchsrecht zu gegen die Bildung dieser Nutzerprofile, wobei Sie sich zur Ausübung dessen an YouTube bzw. Google richten müssen.

Weitere Informationen zu Zweck und Umfang der Datenerhebung und ihrer Verarbeitung durch YouTube erhalten Sie in deren Datenschutzerklärung. Dort erhalten Sie auch weitere Informationen zu Ihren Rechten und Einstellungsmöglichkeiten zum Schutze Ihrer Privatsphäre unter dem derzeitigen Link www.google.de/intl/de/policies/privacy.

Auf dieser Website wird der Übersetzungsdienst DeepL Pro eingesetzt, um Inhalte automatisiert in mehreren Sprachen bereitzustellen. DeepL Pro ist ein Produkt der DeepL SE, Maarweg 165, 50825 Köln.

Die Übersetzungen erfolgen serverseitig: Alle Inhalte werden automatisiert übersetzt und lokal auf dem Webserver vorgehalten. Bei der Auswahl einer Sprachversion durch Nutzer werden keine personenbezogenen Daten an DeepL übermittelt. Es werden keine Verbindungen von Endgeräten der Nutzenden zu Servern von DeepL aufgebaut; auch mehrsprachige Suchanfragen oder Formularnutzungen lösen keine Datenübermittlung an externe Server aus.

Soweit fremdsprachige Eingaben (z. B. über Kontaktformulare) zur Bearbeitung übersetzt werden müssen, erfolgt dies ausschließlich zur Beantwortung der Anfrage. Verarbeitet werden dabei die Inhalte der Anfrage sowie die gewählte Sprache. Weitere Informationen zu Zweck, Rechtsgrundlage und Speicherdauer finden sich in den allgemeinen Abschnitten dieser Datenschutzerklärung zur Datenverarbeitung.

Eine Übermittlung personenbezogener Daten in Drittländer findet nicht statt. Sofern Dienstleister im Rahmen der Auftragsverarbeitung eingebunden sind, erfolgt dies auf Grundlage von Art. 28 DSGVO.

Hinweis: Für die Richtigkeit, Vollständigkeit und Aktualität der maschinellen Übersetzungen wird keine Gewähr übernommen. Die automatische Übersetzung ersetzt keine qualifizierte manuelle Übersetzung.

Weitere Informationen zum Datenschutz bei DeepL finden Sie in der Datenschutzerklärung von DeepL

Wir verwenden innerhalb des Internetseite-Besuchs das verbreitete SSL-Verfahren (Secure Sockets Layer) bzw. den neuen Standard TLS (Transport Layer Security) in Verbindung mit der jeweils höchsten Verschlüsselungsstufe, die von Ihrem Browser unterstützt wird. Dadurch wird verhindert, dass Daten auf dem Übertragungsweg von Dritten mitgelesen werden können. Eine verschlüsselte Verbindung erkennen Sie daran, dass die Adresszeile des Browsers von „http://“ auf „https://“ wechselt und in der Adresszeile vom Browsers des Nutzers ein Schloss-Symbol angezeigt wird.

Unsere Sicherungsmaßnahmen werden entsprechend der technologischen Entwicklung fortlaufend angepasst.

Werden personenbezogene Daten von Ihnen verarbeitet, sind Sie Betroffener i. S. d. DSGVO und es stehen Ihnen folgende Rechte gegenüber dem Verantwortlichen zu:

• Werden Ihre personenbezogenen Daten verarbeitet, so haben Sie das Recht, Auskunft über die zu Ihrer Person gespeicherten Daten zu erhalten (Art. 15 DSGVO).
• Sollten unrichtige personenbezogene Daten verarbeitet werden, steht Ihnen ein Recht auf Berichtigung zu (Art. 16 DSGVO).
• Liegen die gesetzlichen Voraussetzungen vor, so können Sie die Löschung oder Einschränkung der Verarbeitung verlangen sowie Widerspruch gegen die Verarbeitung einlegen (Art. 17, 18 und 21 DSGVO).
• Wenn Sie in die Datenverarbeitung eingewilligt haben oder ein Vertrag zur Datenverarbeitung besteht und die Datenverarbeitung mithilfe automatisierter Verfahren durchgeführt wird, steht Ihnen gegebenenfalls ein Recht auf Datenübertragbarkeit zu (Art. 20 DSGVO).

Sollten Sie von Ihren oben genannten Rechten Gebrauch machen, prüft die öffentliche Stelle, ob die gesetzlichen Voraussetzungen hierfür erfüllt sind. Ergänzend sind im Bereich der Sozialdaten (vgl. § 35 SGB I) die Regelungen der §§ 82 ff. SGB X zu beachten.

Bitte beachten Sie, dass wir bei Anfragen bzgl. der Wahrnehmung der benannten Betroffenenrechte sicherstellen müssen, dass es sich tatsächlich um die betroffene Person handelt. Aus diesem Grund wird regelmäßig ein Identitätsnachweis erforderlich sein.

Widerrufsrecht bei Einwilligungen

Sofern die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten auf einer Einwilligung beruht, haben Sie das Recht diese jederzeit mit Wirkung für die Zukunft zu widerrufen. Die Rechtmäßigkeit der aufgrund der Einwilligung bis zum Widerruf erfolgten Datenverarbeitung wird durch diesen nicht berührt.

Beschwerderecht bei der Aufsichtsbehörde

Jede betroffene Person hat das Recht auf Beschwerde bei der Aufsichtsbehörde (Art. 77 Abs. 1 DSGVO), wenn sie der Ansicht ist, dass ihre personenbezogenen Daten rechtswidrig verarbeitet werden. Wenn Sie sich an die Landesbeauftragte für den Datenschutz wenden möchten, können Sie sie wie folgt kontaktieren:

für das Bundesland Sachsen-Anhalt

Weitere Informationen können Sie dem offiziellen Internetauftritt der Landesbeauftragten unter https://datenschutz.sachsen-anhalt.de/datenschutz-in-sachsen-anhalt/ entnehmen.

Bestehen einer automatisierten Entscheidungsfindung im Einzelfall einschließlich Profiling

Wir verzichten auf eine automatisierte Entscheidungsfindung oder ein Profiling.

Unsere Website wird ausschließlich in Rechenzentren innerhalb der Bundesrepublik Deutschland bzw. in der Europäischen Union gehostet. Die im Rahmen der Nutzung unserer Website erhobenen personenbezogenen Daten werden auf den Servern des von uns beauftragten Hostings-Dienstleisters gespeichert. Hierbei kann es sich insbesondere um IP-Adressen, Meta- und Kommunikationsdaten, Websitezugriffe sowie sonstige Daten handeln, die über eine Website generiert werden. Der Einsatz des Hostings-Providers erfolgt zum Zwecke der Vertragserfüllung gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO  sowie zur sicheren, schnelleren und effizienten Bereitstellung unseres Online-Angebots.

Mit dem Hosting-Dienstleister wurde ein Vertrag zur Auftragsverarbeitung gemäß Art. 28 DSGVO geschlossen, der sicherstellt, dass personenbezogene Daten nur nach Weisung und unter Einhaltung der geltenden Datenschutzvorschriften verarbeitet werden.

Eine Weitergabe, Verkauf oder sonstige Übermittlung Ihrer Daten an Dritte erfolgt nicht, es sei denn, dies wäre im Rahmen der o.g. dargelegten Zwecke und Rechtsgrundlagen erforderlich und zulässig oder wenn Sie ausdrücklich eingewilligt haben.

Soweit externe Dienstleister im Rahmen des Betriebs unserer Infrastruktur eingesetzt werden, erfolgt die Verarbeitung personenbezogener Daten ausschließlich in unserem Auftrag und auf Grundlage von Art. 28 DSGVO.

Eine Verarbeitung personenbezogener Daten sowie die Übermittlung an staatliche Institutionen und Behörden erfolgt ausschließlich im Rahmen der geltenden gesetzlichen Vorschriften oder auf Grundlage einer entsprechenden rechtlichen Verpflichtung gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. c, e, Abs. 3 DSGVO i. V. m. § 4 DSAG LSA.

Beschreibung und Umfang der Datenverarbeitung

Unsere Website verwendet Cookies. Bei Cookies handelt es sich um Textdateien, die im Internetbrowser bzw. vom Internetbrowser auf dem Computersystem des Nutzers gespeichert werden. Ruft ein Nutzer eine Website auf, so kann ein Cookie auf dem Betriebssystem des Nutzers gespeichert werden. Dieses Cookie enthält eine charakteristische Zeichenfolge, die eine eindeutige Identifizierung des Browsers beim erneuten Aufrufen der Website ermöglicht. Cookies richten auf Ihrem Rechner weder Schaden an noch enthalten sie Viren oder personenbezogene Daten. Cookies dienen in erster Linie dazu, grundlegende technische Funktionen der Website zu gewährleisten, bspw. die Navigation oder Warenkorb- und Buchungsfunktionen sowie Benutzer-Informationen während oder nach dem Besuch einer Website zu speichern. Dazu gehören bspw. Spracheinstellungen bei mehrsprachigen Websites, ein Login-Status oder die Stelle bis zu der ein Video angeschaut wurde, damit es beim nächsten Besuch an der gleichen Stelle abgespielt werden kann.

Wir setzen Cookies ein, um unsere Website nutzerfreundlicher zu gestalten.

Diese Website setzt folgende Cookies ein

• Zwingend notwendige oder „essentielle“ Cookies sind für einen einwandfreien technischen Betrieb einer Website oder aus Gründen der Informationssicherheit unbedingt erforderlich. Diese können nicht „abgewählt“ werden, um die Funktionsfähigkeit dieser Website zu gewährleisten oder zur Speicherung Ihrer Cookie-Präferenzen.

• Drittanbieter-Cookies: Diese werden bspw. für Kartendienste wie Google Maps oder OpenStreetMap benötigt, was wiederum Ihre Einwilligung bedarf. Diese erteilen Sie regelmäßig über eine manuelle „Doppel-Klick“-Lösung direkt am Element oder über unsere Cookie-Hinweisbox.

• Cookies für externe Medien: Für die Einbindung und Anzeige von bspw. YouTube- oder Vimeo-Videos ist Ihre Einwilligung erforderlich, weil dazu regelmäßig Daten in Drittländer übertragen werden müssten. Inhalte von Video- und Social-Media-Plattformen werden dabei standardmäßig blockiert. Ihre Einwilligung erteilen Sie regelmäßig über eine manuelle „Doppel-Klick“-Lösung oder über unsere Cookie-Hinweisbox.

Zweck der Datenverarbeitung

Die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten durch den Einsatz von Cookies erfolgt, um den ordnungsgemäßen, sicheren und nutzerfreundlichen Betrieb der Website zu gewährleisten. Cookies werden eingesetzt, um grundlegende technische Funktionen bereitzustellen, die Stabilität und Sicherheit der Website zu gewährleisten sowie die Inhalte bedarfsgerecht darzustellen. Soweit nicht technisch erforderlich, dienen Cookies ausschließlich dazu, die Nutzung der Website zu analysieren und unsere Inhalte zu optimieren. Eine darüberhinausgehende Verarbeitung zu Werbe- oder Marketingzwecken findet nicht statt.

Rechtsgrundlage der Datenverarbeitung

Die Verarbeitung technisch notwendiger Cookies erfolgt auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. e, Abs. 3 DSGVO i. V. m. § 25 Abs. 2 Nr. 2 TDDDG, hilfsweise § 4 DSAG LSA. Die Verarbeitung aller übrigen Cookies erfolgt ausschließlich auf Grundlage Ihrer Einwilligung gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO i. V. m. § 25 Abs. 1 TDDDG.

Einwilligung und Widerruf

Beim erstmaligen Besuch unserer Website werden Sie durch Cookie-Hinweisbox über den Einsatz von Cookies informiert und um Ihre Einwilligung gebeten, soweit diese erforderlich ist. Ihre Einwilligung wird erst wirksam, wenn Sie diese aktiv erteilen. Sie können eine erteilte Einwilligung jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen, indem Sie die Cookie-Einstellungen über die Cookie-Hinweisbox erneut aufrufen und anpassen. Sofern diese nicht vorliegt, werden maximal die technisch zwingend notwendigen Cookies gesetzt, deren Einsatz auf der Grundlage unseres Interesses und des Interesses der Nutzer an der erwarteten Sicherheit und Funktionsfähigkeit unserer Website erfolgt.

Einstellungsmöglichkeiten über Ihren Browser

Unabhängig davon können Sie Ihren Browser so konfigurieren, dass Sie über das Setzen von Cookies informiert werden, Cookies nur im Einzelfall erlaube, die Annahme von Cookies für bestimmte Fälle oder generell ausschließen sowie eine automatische Löschung der Cookies beim Schließen des Browsers aktivieren.

Zur Umsetzung dazu folgen Sie bitte den Anweisungen im Handbuch Ihres Browsers.

Bitte beachten Sie, dass die Deaktivierung von Cookies möglicherweise zur Einschränkung bestimmter Funktionen unserer Website führen kann.

Cookie-Verwaltung über unsere Cookie-Hinweisbox

Über die auf unserer Website bereitgestellte Cookie-Hinweisbox haben Sie jederzeit die Möglichkeit, Ihre Einstellungen differenziert zu verwalten.

Die Abgabe einer Einwilligung (Aktivierung von Cookies) wie auch der Widerruf der Einwilligung (Deaktivierung von Cookies) kann von Ihnen elegant über unsere Cookie-Hinweisbox erfolgen, die automatisch beim ersten Aufrufen unserer Website auf Ihrem Bildschirm erscheint. Die Deaktivierung erfolgt genau so einfach, wie die Aktivierung (Einwilligung): durch Setzen bzw. Abwählen des entsprechenden Häkchens. Ausnahmen bilden wie gesagt die technisch zwingend notwendigen („essentiellen“) Cookies zur einwandfreien und sicheren Funktion unserer Website.

Bitte beachten Sie, dass die Deaktivierung von Cookies möglicherweise zur Einschränkung bestimmter Funktionen unserer Website führen kann.

Umfang der Verarbeitung personenbezogener Daten

Wir verarbeiten personenbezogene Daten unserer Nutzer grundsätzlich nur, soweit dies zur Bereitstellung einer funktionsfähigen Website sowie unserer Inhalte und Leistungen erforderlich ist. Die Verarbeitung personenbezogener Daten unserer Nutzer erfolgt regelmäßig nur nach Einwilligung des Nutzers. Eine Ausnahme gilt in solchen Fällen, in denen eine vorherige Einholung einer Einwilligung aus tatsächlichen Gründen nicht möglich ist und die Verarbeitung der Daten durch gesetzliche Vorschriften gestattet ist. 

Wir weisen Sie darauf hin, dass die Datenübertragung im Internet (z. B. bei der Kommunikation per E-Mail) Sicherheitslücken aufweisen kann. Ein lückenloser Schutz vor dem Zugriff durch Dritte ist nicht möglich.

Verarbeitungszwecke und Rechtsgrundlagen für die Verarbeitung personenbezogener Daten

Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO dient unserer Verwaltung als Rechtsgrundlage für die Verarbeitungsvorgänge, bei denen wir eine Einwilligung für einen bestimmten Verarbeitungszweck einholen.

Ist die Verarbeitung personenbezogener Daten zur Erfüllung eines Vertrages, dessen Vertragspartei die betroffene Person ist, erforderlich, wie dies beispielsweise bei Verarbeitungsvorgängen der Fall ist, die für eine Lieferung von Waren oder die Erbringung einer sonstigen Leistung oder Gegenleistung notwendig sind, so beruht die Verarbeitung auf Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO. Gleiches gilt für solche Verarbeitungsvorgänge, die zur Durchführung vorvertraglicher Maßnahmen erforderlich sind.

Unterliegt unsere Kreisverwaltung einer rechtlichen Verpflichtung durch welche eine Verarbeitung von personenbezogenen Daten erforderlich wird, wie beispielsweise zur Erfüllung steuerlicher Pflichten, so basiert die Verarbeitung auf Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO.

In seltenen Fällen könnte die Verarbeitung von personenbezogenen Daten erforderlich werden, um lebenswichtige Interessen der betroffenen Person oder einer anderen natürlichen Person zu schützen. Dies wäre beispielsweise der Fall, wenn ein Besucher in unseren Räumlichkeiten verletzt werden würde und daraufhin sein Name, sein Alter, seine Krankenkassendaten oder sonstige lebenswichtige Informationen an einen Arzt, ein Krankenhaus oder sonstige Dritte weitergegeben werden müssten. Dann würde die Verarbeitung auf Art. 6 Abs. 1 lit. d DSGVO beruhen.

Für den Fall, dass die Verarbeitung für die Wahrnehmung einer Aufgabe erforderlich ist, die im öffentlichen Interesse liegt oder in Ausübung öffentlicher Gewalt erfolgt, die dem Salzlandreis übertragen wurde, ist Art. 6 Abs. 1 lit. e, Abs. 3 DSGVO in Verbindung mit § 4 des Gesetzes zur Ausfüllung der Verordnung (EU) 2016/679 und zur Anpassung des allgemeinen Datenschutzrechts in Sachsen-Anhalt (Datenschutz-Grundverordnung-Ausfüllungsgesetz – DSAG LSA) Rechtsgrundlage. Aufgaben sind auch solche, die sich aus dem Organisationsverteilungsplan ergeben, die für die Verwaltung des Salzlandkreises und das Funktionieren der Verwaltung erforderlich sind.

Auch kann eine Datenverarbeitung auf Basis des Art. 6 Abs. 1 lit. e, Abs. 3 DSGVO i. V. m. § 4 DSAG LSA dahingehend erfolgen, als dass unser berechtigtes Interesse oder das eines Dritten zur Feststellung, Geltendmachung oder Abwehr von Rechtsansprüchen im Zusammenhang mit den o.g. Verfahren eine Verarbeitung erforderlich macht.

Empfänger von personenbezogenen Daten

Personenbezogene Daten werden dann an Dritte oder Auftragsverarbeiter weitergegeben, wenn dies gesetzlich zulässig ist, eine entsprechende Einwilligung vorliegt oder dies zur Erfüllung eines Vertrages erforderlich ist.

Mit Auftragsverarbeitern werden entsprechende Verträge gemäß Art. 28 DSGVO geschlossen.

Datenlöschung und Speicherdauer

Die personenbezogenen Daten der betroffenen Person werden gelöscht oder gesperrt, sobald der Zweck der Speicherung entfällt.

Eine Speicherung kann darüber hinaus erfolgen, wenn dies durch den europäischen oder nationalen Gesetzgeber in unionsrechtlichen Verordnungen, Gesetzen oder sonstigen Vorschriften, denen der Verantwortliche unterliegt, vorgesehen wurde. Zudem erfolgt eine über den Zweckwegfall hinausgehende Speicherung, wenn diese unter Beachtung gesetzlicher Aufbewahrungsfristen zur Aufgabenerfüllung erforderlich ist.

Eine Sperrung oder Löschung der Daten erfolgt außerdem, wenn eine durch die genannten Normen vorgeschriebene Speicherfrist abläuft, es sei denn, eine Erforderlichkeit zur weiteren Speicherung der Daten für einen Vertragsabschluss oder eine Vertragserfüllung besteht.

Umfang der Verarbeitung

Auf dieser Website werden Webformulare bereitgestellt, über die Nutzer elektronisch mit der Kreisverwaltung in Kontakt treten oder Anträge und Mitteilungen übermitteln können. Im Rahmen der Nutzung dieser Webformulare werden die jeweils in den Eingabefeldern angegebenen personenbezogenen Daten verarbeitet. Welche Daten erhoben werden, ergibt sich aus dem jeweiligen Formular. Darüber hinaus werden zur Gewährleistung der Sicherheit und Funktionsfähigkeit der technischen Systeme technische Daten (z. B. IP-Adresse, Datum und Uhrzeit der Übermittlung) verarbeitet.

Verarbeitungszwecke und Rechtsgrundlagen für die Verarbeitung personenbezogener Daten

Die Verarbeitung der über die Webformulare übermittelten personenbezogenen Daten erfolgt zur Bearbeitung von Anfragen, zur Durchführung von Verwaltungsverfahren sowie zur Wahrnehmung der gesetzlichen Aufgaben.

Die Rechtsgrundlage ergibt sich aus Art. 6 Abs. 1 lit. e, Abs. 3 DSGVO, § 4 DSAG LSA i. V. m. den jeweils einschlägigen gesetzlichen Vorschriften. Sofern eine Einwilligung erforderlich ist, erfolgt die Verarbeitung auf Grundlage Art. 6 Abs. 1 lit. a, 7 DSGVO.

Empfänger der Daten

Die erhobenen personenbezogenen Daten werden ausschließlich innerhalb der zuständigen Organisationseinheit des Salzlandkreises verarbeitet. Eine Übermittlung an Dritte erfolgt nur, sofern dies zur Erfüllung gesetzlicher Aufgaben erforderlich ist oder entsprechende gesetzliche Verpflichtung besteht.

Datenlöschung und Speicherdauer

Die personenbezogenen Daten werden nur so lange gespeichert, wie dies zur Erfüllung der jeweiligen Aufgabe erforderlich ist. Anschließend werden sie unter Beachtung der gesetzlichen Aufbewahrungsfristen gelöscht oder archiviert. 

Beschreibung und Umfang der Datenverarbeitung

Bei jedem Aufruf unserer Website erfasst unser System automatisiert Daten und Informationen vom Computersystem des aufrufenden Rechners.

Folgende Daten werden hierbei erhoben:

• Name der abgerufenen Datei bzw. Angebotsseite (URL)
• Datum und Uhrzeit der Anforderung
• übermittelte Datenmenge
• User-Agent (hierin enthalten ggf. Browsertyp/ Browserversion, verwendetes Betriebssystem)
• Zugriffsstatus (übermittelt, nicht gefunden etc.)

Rechtsgrundlage für die Datenverarbeitung

Wir verarbeiten diese Daten insoweit auf der Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. e, Abs. 3 DSGVO i. V. m. § 4 DSAG LSA, um Ihnen dieses Online-Angebot zur Wahrnehmung unserer Aufgaben im öffentlichen Interesse (Öffentlichkeitsarbeit) zur Verfügung stellen zu können. 

Zweck der Datenverarbeitung

Die vorübergehende Speicherung der IP-Adresse durch das System ist notwendig, um eine Auslieferung der Website an den Rechner des Nutzers zu ermöglichen. Hierfür muss die IP-Adresse des Nutzers für die Dauer der Sitzung gespeichert bleiben.

Die Speicherung in Logfiles erfolgt, um die Funktionsfähigkeit der Website sicherzustellen. Zudem dienen uns die Daten zur Optimierung der Website und zur Sicherstellung der Sicherheit unserer informationstechnischen Systeme. Eine Auswertung der Daten zu Marketingzwecken findet in diesem Zusammenhang nicht statt.

Dauer der Speicherung

Die Daten werden gelöscht, sobald sie für die Erreichung des Zweckes ihrer Erhebung nicht mehr erforderlich sind. Im Falle der Erfassung der Daten zur Bereitstellung der Website ist dies der Fall, wenn die jeweilige Sitzung beendet ist.

Im Falle der Speicherung der Daten in Logfiles ist dies nach spätestens sieben Tagen der Fall. Eine darüberhinausgehende Speicherung ist möglich. In diesem Fall werden die IP-Adressen der Nutzer gelöscht oder verfremdet, sodass eine Zuordnung des aufrufenden Clients nicht mehr möglich ist.

Widerspruchs- und Beseitigungsmöglichkeit

Die Erfassung der Daten zur Bereitstellung der Website und die Speicherung der Daten in Logfiles ist für den Betrieb der Internetseite zwingend erforderlich. Es besteht folglich seitens des Nutzers keine Widerspruchsmöglichkeit.

Wir unterziehen unserer Datenschutzerklärung einer regelmäßigen Überprüfung, um sicherzustellen, dass diese aktuell und inhaltlich richtig ist.

Letzte Aktualisierung: 16.01.2026