Demander l'octroi d'une autorisation pour les agents immobiliers, les courtiers en crédit, les promoteurs immobiliers, les maîtres d'œuvre et les gestionnaires immobiliers résidentiels
Description des services
Vous devez obtenir une autorisation si vous souhaitez proposer ces services à titre professionnel :
- Le courtage immobilier
- Le courtage de contrats de prêt (à l'exception des prêts immobiliers à la consommation),
- La gestion de biens immobiliers résidentiels ou de la copropriété des copropriétaires
- La préparation ou la réalisation de projets de construction, pour son propre compte ou pour le compte de tiers.
À ce titre, vous devez demander une autorisation si, par exemple, vous souhaitez exercer l'une des activités suivantes :
- Courtage de biens immobiliers et de droits assimilés à des biens immobiliers ; courtage en matière de vente, de constitution de charges, de location ou de bail de biens immobiliers, de copropriété, ainsi que de contrats relatifs aux hypothèques et aux dettes foncières,
- Courtage de locaux commerciaux et de logements, c'est-à-dire tous les types de mise à disposition de locaux, y compris le bail et la sous-location, et donc également le courtage d'appartements et de chambres (à l'exception du courtage d'hébergement).
- Intermédiation en matière de prêts (à l'exception du crédit immobilier à la consommation).
- Planification ou réalisation de projets de construction en utilisant des actifs appartenant à des tiers (par exemple, les actifs de locataires, de preneurs à bail ou d’autres ayants droit, ou encore de candidats à l’acquisition de droits de propriété ou d’usage). À cet égard, peu importe que vous agissiez en votre nom propre vis-à-vis des partenaires contractuels (promoteur immobilier) ou que vous indiquiez que vous agissez pour le compte d’un tiers (maître d’œuvre). Cela comprend notamment le dépôt d’une demande de permis de construire, la désignation d’architectes et d’artisans, ainsi que l’obtention et la mobilisation de moyens de financement, la souscription d’assurances, le calcul des loyers futurs, etc.
- Gestion d'appartements loués ou des parties communes appartenant à des copropriétaires au sens de la loi sur la copropriété. Vous êtes considéré comme un syndic, par exemple, si vous
- mettre en œuvre les décisions des copropriétaires et veiller au respect du règlement intérieur ;
- prendre les mesures nécessaires à l'entretien et à la remise en état en bonne et due forme des parties communes ;
- effectuer et percevoir tous les paiements et prestations liés à la gestion courante de la copropriété ;
- gérer les fonds perçus.
Aucune autorisation n'est requise dans les cas suivants :
- Les établissements de crédit auxquels un agrément a été accordé en vertu de la loi allemande sur le crédit (KWG) ainsi que leurs succursales constituent des entreprises.
- Les sociétés de gestion de capitaux auxquelles un agrément a été délivré en vertu du Code des placements financiers.
- Les professionnels qui se contentent d'intervenir en tant qu'intermédiaires pour des prêts destinés à financer les ventes de biens ou les prestations de services qu'ils fournissent, ou qui justifient de la possibilité de conclure de tels contrats,
- Les succursales d’entreprises ayant leur siège dans un autre État membre de l’Union européenne, qui sont autorisées, en vertu de la loi sur le crédit, à exercer une activité d’intermédiation en matière de prêts entre établissements de crédit, pour autant que leur activité, conformément au Code du commerce et de l’industrie, se limite à l’intermédiation en matière de prêts entre établissements de crédit et
- la conclusion de contrats relatifs à l'utilisation à temps partiel de bâtiments d'habitation au sens du Code civil, ou la médiation de tels contrats.
Pour le courtage de contrats de crédit immobilier à la consommation, vous devez disposer d'une autre autorisation distincte, conformément au Code du commerce et de l'industrie. Les contrats de crédit immobilier à la consommation sont des contrats de prêt à titre onéreux conclus entre un entrepreneur, en tant que prêteur, et un consommateur, en tant qu'emprunteur.
À qui dois-je m'adresser ?
Veuillez vous adresser au service des activités commerciales de votre commune ou de votre ville indépendante.
Quels sont les documents requis ?
- Une copie de la carte d'identité ou du passeport accompagnée d'une attestation de résidence, ou la présentation de ces documents sur place.
Justificatif attestant d'une situation financière saine
- Si vous résidez en Allemagne, en règle générale :
- Extrait du registre des débiteurs
- Attestation délivrée par le tribunal des faillites
- Attestation fiscale (délivrée par l'administration fiscale)
- si vous résidez à l'étranger : des documents provenant de votre pays d'origine attestant de la régularité de votre situation financière
Justificatif de la forme juridique de l'entreprise :
- si le siège social de l'entreprise est situé en Allemagne :
- pour les entreprises inscrites au registre : extrait du registre du commerce, du registre des partenariats ou du registre des coopératives
- si le siège social est situé à l'étranger : des documents provenant du pays où se trouve le siège social, attestant de la forme juridique de la société
Justificatif de fiabilité personnelle :
- Si vous résidez en Allemagne :
- Demande d'un extrait de casier judiciaire à présenter à une administration
- Demande d'un extrait du registre central des entreprises à présenter à une administration
- Si vous résidez à l'étranger : des documents provenant de votre pays de résidence attestant de votre fiabilité personnelle
Afin de vérifier l'honorabilité de la personne concernée, l'autorité compétente peut demander des documents supplémentaires.
Dans le cas des personnes morales (par exemple, les SARL, les sociétés d'entreprise, les SA, les coopératives enregistrées), vous devez fournir les documents d'identité de toutes les personnes physiques habilitées à exercer la direction (par exemple, des pièces d'identité) ou en faire la demande (par exemple, un extrait du registre central des activités commerciales à présenter à une autorité conformément à l'article 150, paragraphe 5, du Code du commerce et de l'industrie). Pour la personne morale, vous devez en outre fournir un extrait du registre central des activités commerciales à présenter à une autorité conformément à l'article 150, paragraphe 5, du Code du commerce et de l'industrie.
Les sociétés de personnes (GbR, KG, OHG, PartG, GmbH & Co. KG) ne peuvent pas, en tant que telles, obtenir d'autorisation. Par conséquent, chaque associé gérant doit obtenir une autorisation. Veuillez soumettre pour chacune de ces personnes un formulaire de demande dûment rempli ainsi que l’ensemble des documents personnels requis.
Si vous souhaitez exercer l'activité de gestionnaire immobilier résidentiel, vous devez en outre présenter une attestation prouvant que vous avez souscrit une assurance responsabilité civile professionnelle d'un montant minimum de 500 000 euros par sinistre et de 1 000 000 d'euros pour l'ensemble des sinistres survenus au cours d'une année.
Extension d'autorisation (une autorisation existante accordée à une personne physique ou morale est étendue en vertu de l'article 34c du Code du commerce et de l'industrie) :
Si vous élargissez le champ d'activité de votre autorisation conformément à l'article 34 c du Code allemand du commerce et de l'industrie (GewO) dans un délai de 3 mois à compter de la délivrance de l'autorisation, la procédure simplifiée s'applique et il n'est plus nécessaire de fournir l'ensemble des documents requis.
Documents requis pour la demande d'extension destinée aux gestionnaires immobiliers résidentiels :
- Attestation de souscription à une assurance responsabilité civile professionnelle, en complément de l'extension de l'autorisation demandée
Si l'octroi de l'autorisation remonte à plus de trois mois, les pièces justificatives et attestations suivantes doivent encore être fournies pour la demande d'extension :
- Extrait du Registre central fédéral destiné à être présenté à une administration (type de document 0)
- Extrait du registre central des entreprises à présenter à une administration (type de justificatif 9)
- Attestation fiscale
- Extrait du registre des débiteurs du portail central d'exécution (article 882b du Code de procédure civile allemand)
- Attestation du tribunal des faillites certifiant l'absence de situation d'insolvabilité
- Extrait récent du registre du commerce, dans la mesure où une inscription y figure
Quels sont les frais applicables ?
Le montant des frais est déterminé par le barème des frais administratifs du Land ou par les tarifs des organismes compétents en vertu du droit du Land.
Base juridique
Demandes / Formulaires