Solicitar la concesión de una autorización para agentes inmobiliarios, intermediarios de préstamos, promotores inmobiliarios, supervisores de obras y administradores de fincas residenciales
Descripción del servicio
Necesitarás una autorización si deseas ofrecer tus servicios de forma profesional:
- La intermediación inmobiliaria
- La intermediación en contratos de préstamo (excepto los préstamos hipotecarios para consumidores),
- La gestión de inmuebles residenciales o de la propiedad horizontal de los propietarios de viviendas
- La preparación o ejecución de proyectos de construcción, ya sea en nombre propio o ajeno.
En este sentido, deberá solicitar una autorización si, por ejemplo, desea ejercer alguna de las siguientes actividades:
- Intermediación en la compraventa de terrenos y derechos equivalentes a los inmobiliarios; intermediación en la venta, la constitución de cargas, el alquiler o el arrendamiento de terrenos y de viviendas en régimen de propiedad horizontal, así como en contratos de hipotecas y deudas hipotecarias,
- Intermediación en la cesión de locales comerciales y viviendas, es decir, todo tipo de cesiones de locales, incluidos el arrendamiento y el subarrendamiento, así como la intermediación en la búsqueda de pisos y habitaciones (excepto la intermediación en materia de alojamiento).
- Intermediación en la concesión de préstamos (excepto la financiación inmobiliaria para particulares).
- Planificación o ejecución de proyectos de construcción utilizando activos ajenos (por ejemplo, con el patrimonio de inquilinos, arrendatarios u otros titulares de derechos de uso, o de solicitantes de derechos de adquisición o de uso). A este respecto, no importa si actúa en nombre propio ante las partes contratantes (promotor inmobiliario) o si deja claro que actúa en nombre de un tercero (gestor de obras). Entre estas actividades se incluyen, por ejemplo, la presentación de una solicitud de licencia de obras, la contratación de arquitectos y profesionales de la construcción, así como la obtención y la solicitud de financiación, la contratación de seguros, el cálculo de los alquileres posteriores, etc.
- Gestión de viviendas alquiladas o de la propiedad común de los propietarios de viviendas, en el sentido de la Ley de Propiedad Horizontal. Se le considera administrador, por ejemplo, si:
- Ejecutar los acuerdos de los propietarios y velar por el cumplimiento del reglamento de la comunidad;
- adoptar las medidas necesarias para el mantenimiento y la reparación adecuados de los elementos comunes;
- ordenar y recibir todos los pagos y prestaciones relacionados con la gestión corriente de la propiedad comunitaria;
- gestionar los fondos recaudados.
No se requiere autorización en los siguientes casos:
- Las entidades de crédito a las que se haya concedido una autorización con arreglo a la Ley alemana de crédito (KWG) y sus sucursales constituyen empresas.
- Sociedades de gestión de capitales a las que se haya concedido una autorización con arreglo a la Ley de Inversiones de Capital.
- Los comerciantes que se dediquen exclusivamente a la intermediación de préstamos destinados a financiar las ventas de bienes o la prestación de servicios que ellos mismos realizan, o que demuestren que ofrecen la posibilidad de celebrar dichos contratos,
- Sucursales de empresas con sede en otro Estado miembro de la Unión Europea que, con arreglo a la Ley de entidades de crédito, puedan actuar como intermediarias en la concesión de préstamos entre entidades de crédito, siempre que su actividad, según el Reglamento de actividades económicas, se limite a la intermediación en la concesión de préstamos entre entidades de crédito y
- la celebración de contratos relativos al uso a tiempo parcial de edificios residenciales, en el sentido del Código Civil, o la intermediación en dichos contratos.
Para la intermediación en contratos de crédito hipotecario al consumo se necesita una autorización distinta y específica, de conformidad con el Reglamento de Actividades Económicas. Los contratos de crédito hipotecario al consumo son contratos de crédito onerosos entre un empresario, en calidad de prestamista, y un consumidor, en calidad de prestatario.
¿A quién debo dirigirme?
Diríjase a la Oficina de Actividades Económicas de su municipio o ciudad independiente.
¿Qué documentos son necesarios?
- Copia del documento de identidad o del pasaporte junto con el certificado de empadronamiento, o bien su presentación en persona.
Justificante de una situación patrimonial ordenada
- Si se reside en Alemania, normalmente:
- Extracto del registro de deudores
- Certificado del tribunal de insolvencia
- Certificado fiscal (de la Agencia Tributaria)
- Si reside en el extranjero: documentos de su país de origen que acrediten que su situación patrimonial está en orden
Justificante de la forma jurídica de la empresa:
- si la sede de la empresa se encuentra en Alemania:
- en el caso de las empresas inscritas en un registro: extracto del Registro Mercantil, del Registro de Sociedades o del Registro de Cooperativas
- si la sede social de la empresa se encuentra en el extranjero: documentos del país en el que se encuentra la sede que acrediten la forma jurídica
Justificante de fiabilidad personal:
- Si resides en Alemania:
- Solicitud de un certificado de antecedentes penales para presentarlo ante una autoridad pública
- Solicitud de un extracto del Registro Central de Actividades Económicas para su presentación ante una autoridad pública
- Si reside en el extranjero: documentos de su país de residencia que acrediten su fiabilidad personal
Para comprobar la fiabilidad personal, la autoridad competente podrá solicitar otros documentos.
En el caso de las personas jurídicas (por ejemplo, sociedades de responsabilidad limitada [GmbH], sociedades empresariales, sociedades anónimas [AG] y cooperativas registradas), deberá presentar la documentación personal de todas las personas físicas con facultades de gestión (por ejemplo, documentos de identidad) o solicitarla (por ejemplo, extracto del Registro Central de Actividades Económicas para su presentación ante una autoridad pública, de conformidad con el artículo 150, apartado 5, del Código de Actividades Económicas). Para la persona jurídica, se necesita además un extracto del Registro Central de Actividades Económicas para su presentación ante una autoridad, de conformidad con el artículo 150, apartado 5, del Código de Actividades Económicas.
Las sociedades personales (GbR, KG, OHG, PartG, GmbH & Co. KG) no pueden obtener la autorización por sí mismas. Por lo tanto, cada socio o socia con funciones de gestión debe obtener la autorización. Presente un formulario de solicitud debidamente cumplimentado y toda la documentación personal correspondiente a cada una de estas personas.
Si desea ejercer como administrador de inmuebles residenciales, deberá presentar además un justificante de que ha contratado un seguro de responsabilidad civil profesional por un importe mínimo de 500.000 euros por cada siniestro y de 1.000.000 de euros para el conjunto de los siniestros de un año.
Ampliación de una autorización (se amplía una autorización ya existente para una persona o empresa en virtud del artículo 34c del Reglamento de Actividades Económicas):
Si amplía el ámbito de actividad de su autorización con arreglo al artículo 34 c del Código de Actividades Económicas (GewO) en un plazo de tres meses desde la expedición de la autorización, se aplicará el procedimiento simplificado y ya no será necesario presentar toda la documentación requerida.
Documentación necesaria para la solicitud de ampliación para administradores de fincas:
- Certificado que acredite la contratación de un seguro de responsabilidad civil profesional adicional para el ámbito de aplicación ampliado de la autorización solicitada
Si han transcurrido más de tres meses desde la concesión de la autorización, deberán presentarse los siguientes documentos y certificados para la solicitud de ampliación:
- Extracto del Registro Central Federal para su presentación ante una autoridad (tipo de documento 0)
- Extracto del Registro Central de Empresas para su presentación ante una autoridad (tipo de documento 9)
- Certificado en materia fiscal
- Extracto del registro de deudores del portal central de ejecución (art. 882b del Código de Procedimiento Civil)
- Certificado del tribunal de quiebras que acredita la ausencia de insolvencia
- Extracto actualizado del Registro Mercantil, en caso de que exista inscripción
¿Qué tasas se cobran?
Se basa en la respectiva lista de tasas administrativas del Estado federal o en los estatutos de tasas de las autoridades responsables en virtud de la legislación del Estado federal.
Base jurídica
Solicitudes / Formularios