Déclaration de confidentialité conformément au règlement général sur la protection des données de l'UE

Le responsable au sens du Règlement général sur la protection des données (RGPD) et d'autres lois nationales sur la protection des données des États membres ainsi que d'autres dispositions relatives à la protection des données est le :

Le responsable de la protection des données du responsable peut être contacté comme suit :

Description et portée du traitement des données

Notre site Internet contient un formulaire de contact qui peut être utilisé pour une prise de contact électronique. Si un utilisateur fait usage de cette possibilité, les données saisies dans le masque de saisie nous sont transmises et enregistrées : Nom de l'utilisateur, adresse e-mail de l'utilisateur, contenu du message (champ de texte), adresse IP de l'appareil appelant ainsi que la date et l'heure de la transmission.

Lors d'une prise de contact par e-mail, les données transmises avec l'e-mail, telles que l'adresse e-mail de l'utilisateur, le contenu de l'e-mail et les données d'envoi, sont enregistrées.

Base juridique pour le traitement des données

La base juridique pour le traitement des données est, en cas de consentement de l'utilisateur, l'article 6, paragraphe 1, point a), en liaison avec l'article 7 du RGPD. La base juridique pour le traitement des données transmises dans le cadre de l'envoi d'un e-mail est l'article 6, paragraphe 1, point e), et l'article 6, paragraphe 3, point b), du RGPD, en liaison avec l'article 4 du DSAG LSA. Si le contact par e-mail vise à la conclusion d'un contrat, la base juridique du traitement est l'article 6, paragraphe 1, point b) du RGPD.

Finalité du traitement des données

Le traitement des données à caractère personnel sert exclusivement au traitement de la demande et à la communication y afférente. Les autres données traitées pendant le processus d'envoi sont utilisées pour assurer le bon fonctionnement et prévenir les abus.

Durée de conservation

Les données sont supprimées dès qu'elles ont atteint le but pour lequel elles ont été collectées et qu'elles ne sont plus nécessaires. Pour les données personnelles du formulaire de contact et de la demande envoyée par e-mail, cela est le cas lorsque la conversation respective avec l'utilisateur est terminée. La conversation est considérée comme terminée lorsque les circonstances indiquent que les faits concernés ont été définitivement clarifiés.

Les délais de conservation légaux supplémentaires ne sont pas affectés.

Destinataires ou catégories de destinataires des données à caractère personnel

Les données collectées dans le cadre de la prise de contact ne sont en principe traitées que par les services internes du Salzlandkreis compétents en la matière. Elles ne sont pas transmises à des tiers, à moins que cela ne soit nécessaire dans le cadre du traitement de la demande ou qu'il existe une obligation légale. Si des prestataires de services externes sont utilisés (par exemple, des fournisseurs de services informatiques, des fournisseurs d'hébergement), cela se fait exclusivement sur la base d'un contrat de traitement des commandes conformément à l'article 28 du RGPD.

Possibilités d'opposition et d'élimination

Les utilisateurs ont le droit de s'opposer à tout moment au traitement de leurs données à caractère personnel avec effet pour l'avenir. Dans ce cas, la communication ne peut pas être poursuivie. L'opposition et la demande de suppression peuvent être adressées à tout moment par courrier électronique à l'adresse indiquée dans les mentions légales. Toutes les données personnelles enregistrées lors de la prise de contact seront alors effacées, sauf si des délais de conservation légaux s'y opposent.

Dans le cadre de l'utilisation de notre chatbot, aucune donnée à caractère personnel n'est traitée ou collectée. Son utilisation sert exclusivement à répondre de manière automatisée à des demandes générales et à fournir des informations. Pour ce faire, il analyse les messages que vous rédigez à l'aide de l'intelligence artificielle et renvoie des réponses appropriées, soit à partir d'un catalogue de réponses prédéfinies, soit générées de manière dynamique à l'aide de modèles linguistiques (Large Language Models). L'utilisateur
n'est pas identifié.

Si la fonction de chat est liée à une fonction de formulaire (par exemple, prise de contact, prise de rendez-vous ou demande d'assistance), il peut être nécessaire de collecter ou de traiter certaines données personnelles (par exemple, nom, adresse e-mail ou numéro de téléphone) pour traiter la demande. Vous recevrez plus d'informations à ce sujet en temps voulu dans le chat. Ces informations sont fournies volontairement.

Nous vous informons ci-après des données collectées ainsi que de la finalité, du moment et du lieu de leur traitement.

Données du journal

Afin d'exécuter les requêtes du chatbot, des données de journal sont enregistrées. Cela inclut

• Les comptes rendus complets des entretiens, y compris l'heure des demandes.
• Feedback donné au sein du chat.
• les données relatives aux problèmes techniques survenus au cours d'un appel (appelés "error logs").
• Journaux d'accès avec adresse IP et heure d'accès.

Les données du journal/journaux d'appels sont automatiquement supprimés après 30 jours. Le stockage est effectué uniquement à des fins de formation et pour assurer le fonctionnement. Les données sont stockées sur des serveurs en Allemagne et ne sont pas transmises à des tiers. Il existe un contrat de traitement des commandes correspondant avec le fournisseur du chatbot, assono GmbH (Lise-Meitner-Straße 1-7, 24223 Schwentinental).

L'utilisation correspondante des données se fait sur la base de votre consentement conformément à l'article 6, paragraphe 1, point a) du RGPD dans le cadre du traitement de votre demande.

IBM Watsonx

Pour permettre au chatbot de comprendre les textes que vous saisissez et de vous renvoyer des réponses appropriées, un service d'intelligence artificielle appelé IBM Watsonx est utilisé par IBM Deutschland GmbH, IBM-Allee 1, 71139 Ehningen. Afin d'analyser le texte que vous saisissez, les données suivantes sont transmises aux serveurs d'IBM :

• Tous les messages envoyés dans le chat (un par un).
• L'heure exacte lors de l'envoi.
• Informations sur le chatbot utilisé.

Les données sont stockées dans un centre de données à Francfort pour une durée maximale de 3 mois. IBM garantit que les données sont stockées en Allemagne et qu'elles sont utilisées exclusivement pour l'analyse des messages. A aucun moment une connexion directe n'est établie entre votre ordinateur et les serveurs d'IBM.

L'utilisation correspondante des données se fait sur la base de votre consentement conformément à l'article 6, paragraphe 1, point a) du RGPD dans le cadre du traitement de votre demande.

Traduction automatique

Pour vous permettre de communiquer avec le chatbot en plusieurs langues, un service de traduction est intégré par DeepL SE, Maarweg 165, 50825 Cologne. Si vous avez choisi une autre langue que le français, tous les messages envoyés dans le chat (individuellement et hors contexte) sont transmis au service de traduction. À aucun moment une connexion directe n'est établie entre votre ordinateur et les serveurs des services de traduction. Toutes les données sont transmises sous forme cryptée et traitées sur des serveurs situés dans l'UE.

L'utilisation correspondante des données se fait sur la base de votre consentement conformément à l'article 6, paragraphe 1, point a) du RGPD dans le cadre du traitement de votre demande.

Génération de réponses dynamiques avec des modèles de langage

Pour la préparation des contenus dans le cadre de la génération de réponses, des Large Language Models de Microsoft Ireland Operations Limited, One Microsoft Place, South County Business Park Leopardstown, Dublin 18, D18 P521, Ireland sont intégrés. Les messages envoyés dans le chat (individuellement et sans contexte) sont transmis aux services de Microsoft Azure. À aucun moment une connexion directe n'est établie entre votre ordinateur et les serveurs de Microsoft Azure. Toutes les données sont transmises sous forme cryptée et traitées sur des serveurs situés dans l'UE.

L'utilisation correspondante des données se fait sur la base de votre consentement conformément à l'article 6, paragraphe 1, point a) du RGPD dans le cadre du traitement de votre demande.

Note sur la confidentialité

Veuillez ne pas saisir d'informations sensibles ou confidentielles (par exemple, données relatives à la santé, coordonnées bancaires, mots de passe) dans le chatbot.

La notification publique est un type particulier de notification (article 2, paragraphe 2, phrase 2 de la loi sur la notification administrative (VwZG)) et s'effectue, conformément à l'article 10, paragraphe 2 de la VwZG, par la publication d'une notification à l'endroit généralement désigné par l'autorité à cet effet. Une notification publique est également possible dans le cadre d'une publication sur un site web. Le Salzlandkreis a opté pour la publication sur son propre site web.

Conformément à l'article 10 de la VwZG, la notification peut être effectuée par voie d'avis public si

• le lieu de résidence du destinataire est inconnu et la notification à un représentant ou à un mandataire n'est pas possible,
• pour les personnes morales tenues de déclarer une adresse commerciale nationale au registre du commerce, une notification n'est possible ni à l'adresse enregistrée, ni à une adresse inscrite au registre du commerce d'une personne habilitée à recevoir des notifications ou à une autre adresse nationale connue sans enquête,
• dans le cas d'une société de personnes enregistrée, il n'est pas possible de signifier ou de notifier à l'adresse enregistrée, ni à l'adresse d'une personne habilitée à recevoir des significations ou des notifications inscrite au registre du commerce ou au registre des sociétés, ni à une autre adresse connue sans qu'il soit nécessaire de procéder à une enquête, dans un État membre de l'Union européenne ; ou
• elle n'est pas possible ou n'est pas susceptible d'aboutir dans le cas visé à l'article 9.

Aux fins de la notification publique, le nom et le prénom ainsi que la dernière adresse connue de la personne à laquelle un document officiel doit être notifié sont publiés. En outre, la date et le numéro de dossier correspondant au document à notifier sont publiés, ainsi que le service et la personne de contact auprès desquels le document peut être consulté et retiré.

Avec ces informations, la personne concernée peut, sur présentation d'une pièce d'identité avec photo en cours de validité ou par l'intermédiaire d'un représentant autorisé, retirer ou consulter le document en question dans le service mentionné.

Le traitement des données est effectué sur la base de l'article 6, paragraphe 1, point e), paragraphe 3 du RGPD en liaison avec l'article 4 du DSAG LSA. Le traitement des données à caractère personnel des personnes concernées est nécessaire à l'exécution d'une tâche légale du Salzlandkreis.

Les données à caractère personnel sont publiées sur le site web pendant deux semaines. Vous pouvez demander la suppression anticipée des données publiées en retirant ou en consultant la notification concernée auprès du service qui l'a émise. Si ce service confirme la notification de l'avis, la notification publique est immédiatement supprimée du site web.

Notre site Internet peut contenir des liens vers des sites externes sur lesquels nous n'avons aucune influence. Nous n'assumons aucune responsabilité quant aux pratiques de protection des données et au contenu de ces sites externes. Les informations et déclarations relatives à la protection des données qui y figurent s'appliquent.

Services en ligne

Vous nous avez transmis vos données personnelles de votre plein gré, car vous avez vous-même demandé un accès au portail de services. Conformément à l'article 6, paragraphe 1, point a) du RGPD, vous consentez volontairement à l'utilisation de ces données personnelles pour traiter votre demande, en complétant le processus d'enregistrement jusqu'à la fin.

Vous pouvez utiliser un grand nombre de services en ligne via le portail de services. Cela se fait toujours par le biais d'une acceptation claire des informations sur la protection des données.

Afin de protéger la sécurité de vos données lors de leur transmission, nous utilisons le cryptage de transport (SSL) via HTTPS, conformément à l'état actuel de la technique.

Google Maps

Ce site web utilise le produit « Google Maps » en responsabilité conjointe conformément à l'article 26 du RGPD (pour plus de détails, veuillez consulter la politique de confidentialité de Google) avec Google Ireland Limited, Gordon House, Barrow Street, Dublin 4, Irlande (« Google ») afin de vous indiquer nos emplacements de la manière la plus pratique possible, afin que vous puissiez nous trouver rapidement et facilement, ainsi que nos événements. Dans ce cadre, un cookie est régulièrement installé sur votre ordinateur, ce qui peut permettre à Google d'identifier au moins certains utilisateurs grâce aux données obtenues. Il est possible que les données personnelles et les profils de personnalité des utilisateurs du site web soient traités par Google à d'autres fins sur lesquelles nous n'avons aucune influence. Ceci, ajouté au fait que les données sont transférées aux États-Unis, pose problème du point de vue de la protection des données.

Les conditions d'utilisation de Google Maps sont disponibles sous « Conditions d'utilisation de Google Maps ».

C'est pourquoi l'activation de Google Maps se fait sur la base de votre consentement conformément à l'article 49, paragraphe 1, point a) du RGPD, que vous nous donnez valablement en double-cliquant sur la fonction Google Maps.

Vous avez également la possibilité de désactiver complètement le service Google Maps et d'empêcher ainsi le transfert de données vers Google : pour ce faire, désactivez JavaScript dans votre navigateur. Pour savoir comment procéder, veuillez consulter les instructions du fabricant de votre navigateur. Nous attirons toutefois votre attention sur le fait que, dans ce cas, vous ne pourrez pas utiliser l'affichage des cartes.

Vidéos YouTube

Nous intégrons sur nos pages Web des vidéos de YouTube (appartenant à Google, voir ci-dessus) par le biais de plug-ins correspondants sur la base de votre consentement conformément à l'article 49, paragraphe 1, point a) du RGPD, qui sont régulièrement stockées sur www.youtube.com et peuvent être ou seront lues directement à partir de notre site Web. Ceux-ci sont principalement intégrés en "mode de protection étendue des données", ce qui signifie qu'aucune donnée vous concernant en tant qu'utilisateur n'est transmise à YouTube si vous ne lisez pas les vidéos. Ce n'est que lorsque vous lisez les vidéos que les données mentionnées dans le paragraphe suivant sont transmises. Nous n'avons aucune influence sur ce transfert de données.

Vous donnez votre accord en utilisant la solution dite du "double clic", c'est-à-dire que tant que vous ne cliquez pas sur une vidéo YouTube marquée en conséquence, celle-ci n'est pas lue et aucune donnée n'est transmise aux serveurs YouTube. Ce n'est que lorsque vous cliquez (à nouveau) explicitement sur la vidéo que le service de streaming démarre. Une connexion est alors établie avec les serveurs de YouTube aux États-Unis et YouTube reçoit l'information que vous avez consulté cette sous-page de notre site web. Cela se produit indépendamment du fait que YouTube mette à disposition un compte d'utilisateur avec lequel vous êtes connecté ou qu'il n'existe pas de compte d'utilisateur. Si vous êtes connecté à YouTube / Google, vos données seront directement associées à votre compte. Si vous ne souhaitez pas que la vidéo soit associée à votre profil YouTube, vous devez vous déconnecter de votre compte avant de l'activer. YouTube enregistre vos données en tant que profils d'utilisation et les utilise à des fins de publicité, d'étude de marché et / ou de conception de son site Web en fonction des besoins. Une telle évaluation a lieu en particulier (même pour les utilisateurs non connectés) pour fournir une publicité adaptée aux besoins et pour informer les autres utilisateurs du réseau social de vos activités sur notre site Web. Vous disposez d'un droit d'opposition à la création de ces profils d'utilisateurs, que vous devez exercer en vous adressant à YouTube ou Google.

Pour plus d'informations sur l'objectif et l'étendue de la collecte de données et leur traitement par YouTube, veuillez consulter leur politique de confidentialité. Vous y trouverez également de plus amples informations sur vos droits et les options de paramétrage pour protéger votre vie privée sous le lien suivant : www.google.de/intl/de/policies/privacy.

Ce site utilise le service de traduction DeepL Pro pour fournir un contenu automatisé en plusieurs langues. DeepL Pro est un produit de DeepL SE, Maarweg 165, 50825 Cologne.

Les traductions sont effectuées côté serveur : tous les contenus sont traduits automatiquement et conservés localement sur le serveur web. Lorsque les utilisateurs choisissent une version linguistique, aucune donnée personnelle n'est transmise à DeepL. Aucune connexion n'est établie entre les terminaux des utilisateurs et les serveurs de DeepL ; les recherches multilingues ou l'utilisation de formulaires ne déclenchent pas non plus de transmission de données à des serveurs externes.

Si les données saisies en langue étrangère (par exemple via les formulaires de contact) doivent être traduites pour être traitées, cela ne sera fait que pour répondre à la demande. Le contenu de la demande et la langue choisie sont traités. Pour plus d'informations sur l'objectif, la base juridique et la durée de conservation, veuillez consulter les sections générales de la présente déclaration de confidentialité sur le traitement des données.

Il n'y a pas de transfert de données à caractère personnel vers des pays tiers. Si des prestataires de services sont impliqués dans le cadre du traitement des commandes, cela se fait sur la base de l'article 28 du RGPD.

Remarque : l'exactitude, l'exhaustivité et l'actualité des traductions automatiques ne sont pas garanties. La traduction automatique ne remplace pas une traduction manuelle qualifiée.

Pour plus d'informations sur la protection des données chez DeepL, veuillez consulter la déclaration de confidentialité de DeepL.

Lors de la visite du site Internet, nous utilisons la procédure SSL (Secure Sockets Layer) ou la nouvelle norme TLS (Transport Layer Security) en combinaison avec le niveau de cryptage le plus élevé supporté par votre navigateur. Cela permet d'éviter que les données soient lues par des tiers lors de leur transmission. Une connexion cryptée se reconnaît au fait que la ligne d'adresse du navigateur passe de "http://" à "https://" et qu'un symbole de cadenas s'affiche dans la ligne d'adresse du navigateur de l'utilisateur.

Nos mesures de sécurité sont adaptées en permanence en fonction de l'évolution technologique.

Si des données à caractère personnel vous concernant sont traitées, vous êtes une personne concernée au sens du RGPD et vous disposez des droits suivants vis-à-vis du responsable du traitement :

• Si vos données personnelles sont traitées, vous avez le droit d'obtenir des informations sur les données stockées vous concernant (article 15 du RGPD).
• Si des données à caractère personnel inexactes sont traitées, vous disposez d'un droit de rectification (article 16 du RGPD).
• Si les conditions légales sont remplies, vous pouvez demander l'effacement ou la limitation du traitement et vous opposer au traitement (articles 17, 18 et 21 du RGPD).
• Si vous avez consenti au traitement des données ou s'il existe un contrat de traitement des données et si le traitement des données est effectué à l'aide de procédés automatisés, vous disposez, le cas échéant, d'un droit à la portabilité des données (article 20 du RGPD).

Si vous faites usage de vos droits susmentionnés, l'organisme public vérifiera si les conditions légales sont remplies. En outre, dans le domaine des données sociales (voir § 35 SGB I), les dispositions des §§ 82 et suivants SGB X sont applicables. SGB X doivent être respectées.

Veuillez noter que nous devons nous assurer qu'il s'agit bien de la personne concernée lorsque nous lui demandons d'exercer ses droits en tant que personne concernée. Pour cette raison, une preuve d'identité sera régulièrement requise.

Droit de rétractation pour les consentements

Si le traitement de vos données personnelles repose sur un consentement, vous avez le droit de le révoquer à tout moment avec effet pour l'avenir. La légalité du traitement des données effectué sur la base du consentement jusqu'à la révocation n'est pas affectée par celle-ci.

Droit de recours auprès de l'autorité de contrôle

Toute personne concernée a le droit d'introduire une réclamation auprès de l'autorité de contrôle (article 77, paragraphe 1 du RGPD) si elle estime que ses données personnelles sont traitées de manière illégale. Si vous souhaitez vous adresser à l'autorité nationale chargée de la protection des données, vous pouvez la contacter comme suit :

pour le Land de Saxe-Anhalt

Pour de plus amples informations, veuillez consulter le site Internet officiel de la commissaire régionale à l'adresse https://datenschutz.sachsen-anhalt.de/datenschutz-in-sachsen-anhalt/.

l'existence d'une prise de décision automatisée au cas par cas, y compris le profilage

Nous n'avons pas recours à la prise de décision automatisée ou au profilage.

Notre site web est hébergé exclusivement dans des centres de données situés en République fédérale d'Allemagne ou dans l'Union européenne. Les données personnelles collectées dans le cadre de l'utilisation de notre site web sont stockées sur les serveurs du prestataire de services d'hébergement que nous avons mandaté. Il peut s'agir en particulier d'adresses IP, de métadonnées et de données de communication, de consultations du site web et d'autres données générées par un site web. L'utilisation du fournisseur d'hébergement a pour but l'exécution du contrat conformément à l'article 6, paragraphe 1, point b) du RGPD, ainsi que la mise à disposition sûre, plus rapide et efficace de notre offre en ligne.

Un contrat de traitement des commandes a été conclu avec le prestataire de services d'hébergement conformément à l'article 28 du RGPD, garantissant que les données à caractère personnel ne sont traitées que sur instruction et dans le respect de la législation applicable en matière de protection des données.

Nous ne transmettons pas, ne vendons pas ou ne communiquons pas vos données à des tiers, à moins que cela ne soit nécessaire et autorisé dans le cadre des objectifs et des bases juridiques susmentionnés ou si vous y avez expressément consenti.

Dans la mesure où des prestataires de services externes sont utilisés dans le cadre de l'exploitation de notre infrastructure, le traitement des données à caractère personnel est effectué exclusivement pour notre compte et sur la base de l'article 28 du RGPD.

Le traitement des données personnelles et leur transmission à des institutions et autorités publiques s'effectuent exclusivement dans le cadre des dispositions légales en vigueur ou sur la base d'une obligation légale correspondante, conformément à l'article 6, paragraphe 1, alinéas c, e, paragraphe 3 du RGPD en liaison avec l'article 4 du DSAG LSA.

Description et portée du traitement des données

Notre site web utilise des cookies. Les cookies sont des fichiers texte qui sont stockés dans le navigateur Internet ou par le navigateur Internet sur le système informatique de l'utilisateur. Lorsqu'un utilisateur consulte un site web, un cookie peut être enregistré sur le système d'exploitation de l'utilisateur. Ce cookie contient une chaîne de caractères caractéristique qui permet d'identifier le navigateur de manière univoque lorsque l'utilisateur revient sur le site. Les cookies n'endommagent pas votre ordinateur et ne contiennent pas de virus ou de données personnelles. Les cookies servent en premier lieu à garantir les fonctions techniques de base du site web, par exemple la navigation ou les fonctions de panier et de réservation, ainsi qu'à enregistrer des informations sur l'utilisateur pendant ou après la visite d'un site web. Il s'agit par exemple des paramètres de langue pour les sites multilingues, du statut de connexion ou de l'endroit où une vidéo a été regardée, afin qu'elle puisse être lue au même endroit lors de la prochaine visite.

Nous utilisons des cookies pour rendre notre site web plus convivial.

Ce site utilise les cookies suivants

• Les cookies indispensables ou « essentiels » sont absolument nécessaires au bon fonctionnement technique d'un site web ou pour des raisons de sécurité des informations. Ceux-ci ne peuvent pas être désactivés afin de garantir le bon fonctionnement de ce site web ou pour enregistrer vos préférences en matière de cookies.

• Cookies tiers : ceux-ci sont nécessaires, par exemple, pour les services de cartographie tels que Google Maps ou OpenStreetMap, ce qui nécessite votre consentement. Vous pouvez donner votre consentement de manière régulière via une solution manuelle de « double clic » directement sur l'élément ou via notre boîte de notification relative aux cookies.

• Cookies pour les médias externes : votre consentement est requis pour l'intégration et l'affichage de vidéos YouTube ou Vimeo, par exemple, car cela nécessite régulièrement le transfert de données vers des pays tiers. Les contenus des plateformes vidéo et des réseaux sociaux sont bloqués par défaut. Vous pouvez donner votre consentement à tout moment via une solution manuelle de « double clic » ou via notre boîte de notification relative aux cookies.

Finalité du traitement des données

Le traitement de vos données personnelles par l'utilisation de cookies a pour but de garantir un fonctionnement correct, sûr et convivial du site web. Les cookies sont utilisés pour mettre à disposition des fonctions techniques de base, pour garantir la stabilité et la sécurité du site web ainsi que pour présenter les contenus de manière adaptée aux besoins. Sauf nécessité technique, les cookies servent exclusivement à analyser l'utilisation du site web et à optimiser nos contenus. Aucun autre traitement à des fins publicitaires ou de marketing n'a lieu.

Base juridique du traitement des données

Le traitement des cookies techniquement nécessaires est effectué sur la base de l'article 6, paragraphe 1, point e, paragraphe 3 du RGPD en liaison avec l'article 25, paragraphe 2, point 2 de la TDDDG, ou à défaut l'article 4 du DSAG LSA. Le traitement de tous les autres cookies s'effectue exclusivement sur la base de votre consentement conformément à l'article 6, paragraphe 1, point a) du RGPD en liaison avec l'article 25, paragraphe 1 de la TDDDG.

Consentement et révocation

Lors de votre première visite sur notre site web, vous serez informé de l'utilisation de cookies par le biais d'une boîte d'information sur les cookies et votre consentement sera demandé si celui-ci est nécessaire. Votre consentement ne prend effet que lorsque vous le donnez activement. Vous pouvez à tout moment révoquer votre consentement avec effet pour l'avenir en accédant à nouveau aux paramètres des cookies via la boîte d'information sur les cookies et en les adaptant. Si ce consentement n'est pas donné, seuls les cookies techniquement nécessaires seront installés, leur utilisation étant basée sur notre intérêt et sur l'intérêt des utilisateurs pour la sécurité et le fonctionnement attendus de notre site web.

Options de configuration via votre navigateur

Indépendamment de cela, vous pouvez configurer votre navigateur de manière à être informé de l'installation de cookies, à n'autoriser les cookies qu'au cas par cas, à exclure l'acceptation des cookies dans certains cas ou de manière générale, et à activer la suppression automatique des cookies à la fermeture du navigateur.

Pour la mise en œuvre, veuillez suivre les instructions du manuel de votre navigateur.

Veuillez noter que la désactivation des cookies peut entraîner la limitation de certaines fonctionnalités de notre site.

Gestion des cookies via notre boîte d'avertissement sur les cookies

Vous pouvez à tout moment gérer vos préférences de manière différenciée via la boîte d'information sur les cookies mise à disposition sur notre site web.

Vous pouvez donner votre consentement (activation des cookies) ou le retirer (désactivation des cookies) de manière élégante en utilisant notre boîte d'information sur les cookies qui s'affiche automatiquement sur votre écran lors de votre première visite sur notre site. La désactivation est aussi simple que l'activation (consentement) : il suffit de cocher ou de décocher la case correspondante. Les exceptions sont, comme nous l'avons dit, les cookies techniquement nécessaires ("essentiels") pour le bon fonctionnement et la sécurité de notre site web.

Veuillez noter que la désactivation des cookies peut entraîner la limitation de certaines fonctionnalités de notre site.

Portée du traitement des données à caractère personnel

Nous ne traitons les données personnelles de nos utilisateurs que dans la mesure où elles sont nécessaires à la mise à disposition d'un site Internet fonctionnel ainsi que de nos contenus et prestations. Le traitement des données personnelles de nos utilisateurs n'a lieu régulièrement qu'après le consentement de l'utilisateur. Une exception s'applique dans les cas où l'obtention préalable d'un consentement n'est pas possible pour des raisons réelles et où le traitement des données est autorisé par des dispositions légales.

Nous attirons votre attention sur le fait que la transmission de données sur Internet (par ex. lors de la communication par e-mail) peut présenter des failles de sécurité. Une protection complète contre l'accès par des tiers n'est pas possible.

Finalités du traitement et bases juridiques du traitement des données à caractère personnel

L'article 6, paragraphe 1, point a) du RGPD sert de base juridique à notre administration pour les opérations de traitement pour lesquelles nous obtenons un consentement pour une finalité de traitement spécifique.

Si le traitement des données à caractère personnel est nécessaire à l'exécution d'un contrat auquel la personne concernée est partie, comme c'est le cas par exemple pour les opérations de traitement nécessaires à la livraison de marchandises ou à la fourniture d'une autre prestation ou contrepartie, le traitement est fondé sur l'article 6, paragraphe 1, point b), du RGPD. Il en va de même pour les opérations de traitement qui sont nécessaires à l'exécution de mesures précontractuelles.

Si l'administration de notre district est soumise à une obligation légale qui rend nécessaire le traitement de données à caractère personnel, par exemple pour remplir des obligations fiscales, le traitement est basé sur l'article 6, paragraphe 1, point c) du RGPD.

Dans de rares cas, le traitement de données à caractère personnel pourrait être nécessaire pour protéger les intérêts vitaux de la personne concernée ou d'une autre personne physique. Ce serait par exemple le cas si un visiteur était blessé dans nos locaux et que son nom, son âge, ses données d'assurance maladie ou d'autres informations vitales devaient ensuite être communiquées à un médecin, un hôpital ou un autre tiers. Dans ce cas, le traitement serait basé sur l'article 6, paragraphe 1, point d) du RGPD.

Dans le cas où le traitement est nécessaire à l'exécution d'une mission d'intérêt public ou relevant de l'exercice de l'autorité publique dont est investi le Salzlandkreis, l'article 6, paragraphe 1, point e, paragraphe 3 du RGPD en relation avec le § 4 de la loi sur la mise en œuvre du règlement (UE) 2016/679 et l'adaptation de la législation générale sur la protection des données en Saxe-Anhalt (Datenschutz-Grundverordnung-Ausfüllungsgesetz - DSAG LSA) constitue la base juridique. Les tâches sont également celles qui découlent de l'organigramme et qui sont nécessaires à l'administration du Salzlandkreis et au fonctionnement de l'administration.

Un traitement des données peut également avoir lieu sur la base de l'article 6, paragraphe 1, alinéa e, paragraphe 3 du RGPD en relation avec l'article 4 du DSAG LSA, dans la mesure où notre intérêt légitime ou celui d'un tiers pour la constatation, l'exercice ou la défense de droits en justice en rapport avec les procédures susmentionnées rend un traitement nécessaire.

Destinataires des données à caractère personnel

Les données personnelles sont transmises à des tiers ou à des sous-traitants si la loi l'autorise, si nous avons obtenu leur consentement ou si cela est nécessaire à l'exécution d'un contrat.

Des contrats appropriés sont conclus avec les sous-traitants conformément à l'article 28 du RGPD.

Effacement des données et durée de conservation

Les données à caractère personnel de la personne concernée sont supprimées ou bloquées dès que la finalité du stockage n'est plus applicable.

Un stockage peut en outre avoir lieu si le législateur européen ou national l'a prévu dans des règlements, lois ou autres dispositions légales de l'Union auxquels le responsable est soumis. En outre, un stockage au-delà de la finalité est effectué si celui-ci est nécessaire à l'accomplissement de la mission dans le respect des délais de conservation légaux.

Les données sont également bloquées ou supprimées lorsqu'un délai de stockage prescrit par les normes mentionnées expire, à moins qu'il ne soit nécessaire de continuer à stocker les données pour la conclusion ou l'exécution d'un contrat.

Portée du traitement

Ce site web met à disposition des formulaires web permettant aux utilisateurs de contacter l'administration du district par voie électronique ou de transmettre des demandes et des messages. Dans le cadre de l'utilisation de ces formulaires web, les données personnelles indiquées dans les champs de saisie sont traitées. Les données collectées sont indiquées dans le formulaire correspondant. En outre, des données techniques (par ex. adresse IP, date et heure de la transmission) sont traitées afin de garantir la sécurité et le bon fonctionnement des systèmes techniques.

Finalités du traitement et bases juridiques du traitement des données à caractère personnel

Le traitement des données personnelles transmises via les formulaires web a pour but de traiter les demandes, d'effectuer les procédures administratives et de remplir les obligations légales.

La base juridique résulte de l'article 6, paragraphe 1, point e, paragraphe 3 du RGPD, de l'article 4 du DSAG LSA en liaison avec les dispositions légales applicables. Si un consentement est requis, le traitement est basé sur l'article 6, paragraphe 1, point a, 7 du RGPD.

Destinataires des données

Les données personnelles collectées sont traitées exclusivement au sein de l'unité organisationnelle compétente du Salzlandkreis. Une transmission à des tiers n'a lieu que si elle est nécessaire à l'exécution de tâches légales ou si une obligation légale correspondante existe.

Effacement des données et durée de conservation

Les données à caractère personnel ne sont conservées que le temps nécessaire à l'exécution de la tâche concernée. Ensuite, elles sont supprimées ou archivées dans le respect des délais de conservation légaux.

Description et portée du traitement des données

Chaque fois que vous accédez à notre site Web, notre système collecte automatiquement des données et des informations à partir du système informatique de l'ordinateur appelant.

Les données suivantes sont collectées à cette occasion :

• Nom du fichier ou de la page d'offre consulté(e) (URL)
• la date et l'heure de la demande
• quantité de données transmises
• Agent utilisateur (y compris, le cas échéant, le type et la version du navigateur, le système d'exploitation utilisé)
• État de l'accès (transmis, non trouvé, etc.)

Base juridique pour le traitement des données

Nous traitons ces données sur la base de l'article 6, paragraphe 1, point e, paragraphe 3 du RGPD en liaison avec l'article 4 de la DSAG LSA, afin de pouvoir mettre à votre disposition cette offre en ligne pour l'exécution de nos tâches d'intérêt public (relations publiques).

Finalité du traitement des données

Le stockage temporaire de l'adresse IP par le système est nécessaire pour permettre la livraison du site web à l'ordinateur de l'utilisateur. Pour cela, l'adresse IP de l'utilisateur doit rester enregistrée pendant la durée de la session.

Le stockage dans des fichiers journaux est effectué pour assurer le bon fonctionnement du site web. En outre, les données nous servent à optimiser le site web et à assurer la sécurité de nos systèmes informatiques. Dans ce contexte, les données ne sont pas exploitées à des fins de marketing.

Durée de conservation

Les données sont supprimées dès qu'elles ne sont plus nécessaires à la réalisation de l'objectif pour lequel elles ont été collectées. Dans le cas de la collecte des données pour la mise à disposition du site web, c'est le cas lorsque la session respective est terminée.

En cas de stockage des données dans des fichiers journaux, cela se produit au plus tard après sept jours. Un stockage au-delà de ce délai est possible. Dans ce cas, les adresses IP des utilisateurs sont supprimées ou modifiées, de sorte qu'il n'est plus possible d'attribuer le client appelant.

Possibilité d'opposition et de suppression

La collecte des données pour la mise à disposition du site web et l'enregistrement des données dans des fichiers journaux sont absolument nécessaires pour le fonctionnement du site web. L'utilisateur ne peut donc pas s'y opposer.

Nous révisons régulièrement notre déclaration de confidentialité afin de nous assurer qu'elle est à jour et que son contenu est correct.

Dernière mise à jour : 16.01.2026