Faire une déclaration d'engagement pour la prise en charge des frais d'une personne étrangère en Allemagne

Vous pouvez déposer la déclaration de prise en charge dans le bureau des étrangers ou en ligne.

Si vous faites la déclaration de prise en charge au bureau des étrangers :

• Pour la remise de votre déclaration de prise en charge, on utilise un formulaire officiel, standardisé au niveau fédéral, que le service des étrangers ou le bureau des citoyens met à disposition et remplit sur la base de vos informations et justificatifs.
• Vous devez préalablement communiquer les données nécessaires à l'Office des étrangers sous la forme qu'il aura déterminée.
• Dans le cadre de la procédure, le service des étrangers vérifie votre solvabilité, c'est-à-dire dans quelle mesure vous êtes économiquement capable d'assurer la subsistance de votre hôte ou de remplir les obligations financières qui pourraient survenir ultérieurement. Pour cela, vous devez fournir des preuves de votre situation économique.
• Si l'Office des étrangers dispose de tous les documents et qu'il estime que votre solvabilité est suffisante, l'Office des étrangers accepte votre déclaration.
• Vous payez les frais administratifs. Si la déclaration de prise en charge n'est pas acceptée, vous devrez payer des frais administratifs d'un montant équivalent.
• Vous devez signer la déclaration de prise en charge en présence d'un agent de l'Office des étrangers.
• Vous recevez l'original de la déclaration de prise en charge à transmettre à l'invité et à utiliser dans la procédure de visa. Un double est conservé par le service des étrangers.
• La procédure est donc terminée.
• Vous êtes lié par votre déclaration pour une durée de cinq ans à compter de l'entrée de votre invité.

Si vous faites la déclaration d'engagement en ligne :

Vous soumettez le formulaire en ligne par voie électronique au service des étrangers compétent. Vous avez deux possibilités :

1. traitement entièrement électronique de la procédure (avec authentification électronique)

• Vous lisez attentivement les informations
• Si vous ne comprenez pas les informations, vous ne pouvez pas faire la déclaration en ligne. Dans ce cas, veuillez vous adresser personnellement au service des étrangers compétent.
• Vous confirmez que vous avez compris les informations.
• Ouvrez le formulaire en ligne et connectez-vous au compte utilisateur fédéral si vous êtes une personne physique et souhaitez faire la déclaration en tant que particulier.
• Suivez les explications pour vous authentifier au moyen de la fonction d'identification en ligne (fonction eID) activée sur votre carte d'identité, votre carte d'identité (ressortissants de l'UE) ou votre titre de séjour électronique.
• Vous vous inscrivez au compte de l'organisation si vous souhaitez faire la déclaration en tant que représentant d'une entreprise, d'une association ou d'une autre organisation et si vous avez un pouvoir de représentation.
• Suivez les explications pour l'authentification au moyen du certificat ELSTER de votre entreprise ou association.
• Une partie de vos données personnelles est automatiquement reprise dans le formulaire.
• Vous fournissez des informations sur votre solvabilité.
• Vous fournissez des informations sur votre ou vos invités.
• Vous téléchargez les justificatifs pour prouver votre solvabilité ou celle de l'entreprise, de l'association ou de l'organisation que vous représentez.
• En tant que représentant d'une entreprise, d'une association ou d'une autre organisation, téléchargez le mandat de représentation.
• Vous choisissez si vous souhaitez que le document vous soit envoyé par la poste ou si vous souhaitez le retirer personnellement auprès du service des étrangers.
• Vous payez les frais administratifs en ligne et les frais postaux si vous souhaitez recevoir vos documents par courrier.
• Vous cliquez sur "Envoyer".
• Vous avez fait une déclaration juridiquement contraignante.
• Le service des étrangers vous transmet le certificat sur papier par voie postale.
• La procédure est terminée.
• Vous êtes lié par votre déclaration pour une durée de cinq ans à compter de l'entrée de votre invité.

2. traitement semi-électronique de la procédure (préparation en ligne, sans authentification électronique)

• Vous lisez attentivement les informations.
• Si vous ne comprenez pas les informations, vous ne pouvez pas faire la déclaration en ligne. Dans ce cas, veuillez vous adresser personnellement au service des étrangers compétent
• Vous confirmez que vous avez compris les informations.
• Vous fournissez des informations sur votre personne ou, en cas de représentation avec pouvoir de représentation, sur une entreprise, une association ou une organisation.
• Vous fournissez des informations sur votre solvabilité.
• Vous fournissez des informations sur votre ou vos invités.
• Vous téléchargez les justificatifs pour prouver votre solvabilité ou celle de l'entreprise, de l'association ou de l'organisation que vous représentez.
• En tant que représentant d'une entreprise, d'une association ou d'une autre organisation, téléchargez le mandat de représentation.
• Vous payez en ligne les frais administratifs.
• Vous cliquez sur "Envoyer".
• Vous avez préparé le dépôt de la déclaration de prise en charge par voie électronique.
• Pour retirer le document, vous devez vous rendre au bureau des étrangers et signer le document à la main en présence d'un membre du personnel du bureau des étrangers, et vous recevrez le document sur papier.
• La procédure est terminée.
• Vous êtes lié par votre déclaration pour une durée de cinq ans à compter de l'entrée de votre invité.

Vous remettez la déclaration de prise en charge au service des étrangers ou à la mission diplomatique ou consulaire.

• Vous devez avoir la capacité juridique de faire une déclaration et être âgé d'au moins 18 ans.
• Si vous représentez une personne physique ou morale, vous devez disposer d'une procuration ou d'une preuve de votre droit de représentation et la présenter.
• Vous devez déposer la déclaration de prise en charge auprès du service des étrangers du futur lieu de résidence du visiteur étranger.
• Si vous ne connaissez pas le futur lieu de séjour de votre invité, vous devez déposer la déclaration de prise en charge auprès du service des étrangers (Ausländerbehörde).
  • à votre résidence principale ou
  • le siège social ou le principal établissement de votre entreprise ou organisation.
• Vous devez être financièrement en mesure de subvenir aux besoins et aux dépenses de l'hôte ou des hôtes étrangers. L'évaluation de votre solvabilité dépend du nombre de personnes vivant dans le foyer ou de personnes à charge, du nombre de déclarations de prise en charge remises et du but du séjour.

• Carte d'identité ou passeport
• Carte d'identité avec fonction d'identification en ligne (pour le dépôt en ligne)
• Carte eID (pour le dépôt en ligne)
• Titre de séjour
• Titre de séjour électronique (pour le dépôt en ligne)
• En cas de représentation : procuration
• Preuves de leur propre situation économique et de leur solvabilité
  • pour les personnes salariées : par exemple, relevés de compte, bulletins de salaire ou attestations de salaire, justificatifs de revenus, justificatif de pension de retraite
  • pour les indépendants : par exemple, une attestation du conseiller fiscal sur le revenu net ou un extrait du registre du commerce ou du registre des sociétés

• § 47 du décret sur le séjour (AufenthV)

• § Article 68, paragraphes 1 et 2, de la loi sur le séjour des étrangers (AufenthG)
• § Article 66, paragraphe 2, de la loi sur le séjour des étrangers (AufenthG)
• § 67 de la loi sur le séjour des étrangers (AufenthG)
• Règle administrative générale relative à la loi sur le séjour concernant l'article 68
• § 5, paragraphe 1, de la loi sur le séjour des étrangers (AufenthG)
• Article 21 Code des visas
• Article 6, paragraphe 1 quater, du code frontières Schengen

Contestation (si elle est recevable) ou recours devant le tribunal administratif contre la décision de l'Office des étrangers selon laquelle la capacité financière du déclarant n'a pas été rendue crédible ou prouvée.

Vous pouvez obtenir le formulaire pour la remise de la déclaration de prise en charge auprès du service des étrangers.

Dans le cas d'une demande écrite et d'une préparation en ligne, il est nécessaire de se présenter en personne à l'autorité.

La déclaration d'engagement ne peut pas être révoquée.

• Informations sur la déclaration de prise en charge du ministère allemand des Affaires étrangères

• Déclaration d'engagement Réception
• Les personnes physiques ou morales s'engagent à subvenir aux besoins d'une ou plusieurs personnes étrangères qu'elles ont invitées pendant leur séjour en Allemagne.
• Condition préalable :
  • Capacité économique (solvabilité)
  • Vérification de la solvabilité par l'autorité.
• Les personnes qui ont fait une déclaration de prise en charge doivent payer tous les frais qu'elles encourent en Allemagne, y compris les frais de traitement médical et de rapatriement, si elles ne sont pas en mesure de financer leur séjour par leurs propres moyens.
• Cette obligation est valable pendant cinq ans à compter de l'entrée de l'étranger.
• La déclaration de prise en charge sert de preuve que les conditions économiques sont remplies pour la délivrance d'un titre de séjour ou d'un visa Schengen.
• La déclaration de prise en charge ne concerne que les personnes invitées originaires de pays tiers.
• Les pays qui font partie de l'Union européenne (UE), de l'Espace économique européen (EEE) et la Suisse ne sont pas des pays tiers.
• Déclaration en ligne avec preuve d'identité électronique ou par écrit.
• Compétent en la matière : Services des étrangers du futur lieu de résidence du ou des invités. Si le lieu de résidence n'est pas connu, le service des étrangers compétent est celui dans la circonscription duquel le déclarant réside ou a son siège. La déclaration de prise en charge peut également être faite auprès d'une représentation diplomatique ou consulaire.

Ministère de l'Intérieur, de la Sécurité et de la Protection du territoire du Land de Hesse

• Faire une déclaration de prise en charge en Saxe-Anhalt

  Affichage de la performance dans le portail d'origine