Service des étrangers du Salzlandkreis

À partir de mai 2025, un nouveau service d'envoi direct des documents d'identité devrait être mis en place. Il sera alors possible d'envoyer certains documents d'identité directement à votre adresse de résidence, sans qu'il soit nécessaire de se rendre à nouveau à l'administration.

Quels documents peuvent être envoyés par publipostage ?

• Passeport
• Carte d'identité électronique pour les citoyens de l'Union européenne
• Titre de séjour électronique (différentes versions)

Comment fonctionne le publipostage ?

Lorsque vous déposez votre demande auprès de l'autorité compétente, vous pouvez désormais sélectionner l'option « Envoi direct ». Vos documents seront alors produits par l'imprimerie fédérale et envoyés directement à votre domicile par la Deutsche Post.

Veuillez noter que la nouvelle procédure ne sera disponible que lorsqu'elle sera techniquement activée dans le système informatique de l'autorité. Bundesdruckerei informera les autorités en temps utile du lancement officiel ("Go Live").

Fiche d'information sur le publipostage

Dès que la procédure est lancée, vous recevrez de l'administration une fiche d'information concise contenant tous les points importants et adaptée à votre région. Celle-ci vous aidera à décider si vous souhaitez utiliser l'envoi direct.

Remarques importantes concernant la photo d'identité à partir du 1er mai 2025

À compter du 1er mai 2025, de nouvelles exigences s'appliqueront aux photos d'identité :
la photo devra être transmise numériquement à l'imprimerie fédérale via une solution cloud.
Une connexion via des studios photo privés est possible, à condition que le studio soit enregistré auprès de la solution cloud de l'association de photographes « RingFoto ».

Si votre studio photo habituel n'y figure pas, demandez-lui de s'enregistrer afin d'éviter tout retard dans la demande.

A partir du 31.10.2024, conformément à l'article 47b de la loi sur le séjour des étrangers, la notification des voyages dans le pays d'origine sera obligatoire pour :

• Droit d'asile
• les personnes bénéficiant d'une protection internationale (article 1, paragraphe 1, point 2 de la loi sur l'asile)
• les personnes frappées d'une interdiction d'expulsion en vertu de l'article 60, paragraphe 5 ou paragraphe 7 de la loi allemande sur le séjour des étrangers (AufenthG)

Obligation d'informer par écrit avant le départ

Toutes les personnes concernées doivent communiquer par écrit les informations suivantes au service des étrangers compétent avant leur voyage :

1. Qui voyage (nom, numéro de dossier)
2. Destination (pays d'origine, adresse exacte le cas échéant)
3. motif du voyage (par exemple, affaires familiales, urgences médicales, démarches administratives)
4. Durée du voyage (période prévue)
5. Preuves du motif du voyage (par exemple, certificats médicaux, certificats de décès, invitation officielle)

Transmission au BAMF

Le service des étrangers transmet les avis de voyage à l'Office fédéral pour la migration et les réfugiés (BAMF) conformément à l'article 8, paragraphe 1c de la loi sur l'asile. C'est là que l'on examine si une révocation ou un retrait du statut de protection est envisageable.

Attention : les personnes qui ne respectent pas cette obligation de notification s'exposent à des conséquences juridiques, y compris une éventuelle perte du statut de protection.

Pour plus d'informations, contactez votre gestionnaire de dossier.

Par la décision d'exécution (UE) 2024/382, le Conseil de l'Union européenne a décidé de prolonger le statut de protection existant pour les réfugiés de guerre ukrainiens d'une année supplémentaire, c'est-à-dire jusqu'au 04.03.2026. Cette décision a été transposée en droit national, c'est-à-dire en droit allemand, par le premier règlement modifiant le règlement relatif au maintien du permis de séjour en Ukraine. Cela a pour conséquence que votre titre de séjour reste valable jusqu'au 04.03.2026, même si une date d'expiration antérieure au 04.03.2026 figure sur le titre de séjour. Il en résulte également que les demandes de prolongation de la part de l'Administration des étrangers ne peuvent pas être prises en compte pour les titres de séjour des réfugiés ukrainiens.

Si vous avez néanmoins besoin d'un document qui confirme par écrit la prolongation de votre séjour en vertu de la loi, vous pouvez vous rendre dans la zone de services de l'Office des étrangers pendant les heures d'ouverture et obtenir un certificat de maintien de votre statut de séjour.

Avoir son propre logement est le premier pas vers l'intimité, un logement décent et la participation à la société. Nous aidons les personnes ayant fui l'Ukraine à quitter les abris d'urgence pour s'installer dans des chambres en colocation ou dans leur propre appartement. Si vous avez une chambre libre dans une colocation ou même un ou plusieurs appartements à nous proposer, contactez-nous :

Veuillez nous informer de l'emplacement/de la situation, de la disponibilité, de la taille, du coût, de l'ameublement (le cas échéant) et de vos coordonnées. Veuillez prendre en compte le caractère raisonnable du coût du logement :

Tout d'abord, nous enregistrons les offres qui nous sont soumises et, si nécessaire, nous nous ferons un plaisir de vous contacter.

Le service des étrangers utilise un système d'appel (appel sur écran) dans ses locaux. Veuillez prendre place dans la salle d'attente du service des étrangers au rez-de-chaussée et surveiller l'écran jusqu'à ce que votre numéro de rendez-vous (TK) s'affiche. Ce numéro vous a été attribué par votre agent administratif. L'appel concerne uniquement les clients ayant un rendez-vous. Les clients sans rendez-vous ne seront donc pas appelés.
Si vous n'avez pas encore reçu de numéro de rendez-vous (TK), veuillez contacter par téléphone votre agent administratif compétent.

La tâche principale du centre de services consiste à attribuer des rendez-vous avec les agents compétents du service des étrangers, dans la mesure où ceux-ci n'ont pas été pris au préalable par écrit ou par téléphone. En outre, il est possible d'y obtenir spontanément des renseignements et des informations sur des questions relatives au droit des étrangers et d'y traiter des demandes mineures.

En particulier, le centre de services réalise :

• Changements d'adresse de toute nature dans les documents relatifs au droit des étrangers
• Enregistrement des nouveau-nés sur présentation de l'acte/certificat de naissance
• Réception de documents (passeports, cartes d'identité, certificats de naissance, etc.)
• Délivrance de diverses demandes (telles que permis d'emploi, redistribution, délivrance et prolongation d'un permis de séjour, déclaration de prise en charge).
• Prise de rendez-vous auprès du gestionnaire de dossier concerné.
• Le personnel du centre de services est disponible uniquement pendant les heures d'ouverture dans le bâtiment 2 du Salzlandkreis à Bernburg (Saale). Comme au bureau des citoyens, les nouvelles demandes sont acceptées jusqu'à une demi-heure avant la fin des heures d'ouverture. Veuillez noter que le centre de services est uniquement destiné aux demandes spontanées et que les rendez-vous avec les agents du service des étrangers ne peuvent généralement pas être fixés le jour même. Les rendez-vous doivent généralement être pris à l'avance par écrit ou par téléphone avec l'agent responsable.

Les questions suivantes sont traitées :

• Demande de délivrance / prolongation d'un permis de séjour
• Demande de permis d'établissement
• Affaires de visa
• Séjour des ressortissants de l'UE
• Modification des conditions sur demande pour les étrangers titulaires d'un permis de séjour
• Demande de suppression/modification des conditions limitant le droit de résidence des étrangers titulaires d'un permis de séjour
• Légalisation de documents délivrés par le service des étrangers du Salzlandkreis
• Changement d'adresse sur le titre de séjour électronique
• Remise d'une déclaration d'engagement

La remise d'une déclaration d'engagement n'est possible que sur rendez-vous. Le rendez-vous doit être pris avec le responsable compétent (la première lettre du nom de famille de la personne invitante détermine le collaborateur compétent). Le formulaire de demande doit être envoyé au moins une semaine avant le rendez-vous par e-mail, par fax ou par courrier à l'FD 30/Ausländerbehörde (service des étrangers).

Aa - Ak

Al

Am - B

C - G

H - I

J - Le

Lf - M

N - Q

R - S

T - Z

Rétroaction, budget

• Clarification du séjour après une entrée non autorisée
• Délivrance et renouvellement des attestations d'enregistrement en tant que demandeur d'asile (futur certificat d'arrivée)
• Délivrance et renouvellement des permis de séjour
• Délivrance et renouvellement de tolérances
• Demandes de permis de séjour après la clôture de la procédure d'asile
• Demandes de redistribution, modification d'autres dispositions/conditions accessoires
• Demandes de permis de travail/d'emploi

La première lettre du nom de famille détermine le personnel responsable :

A - All ; P

ALM - F ; O

G - Kg ; Q - R

Kh - N ; Sa

Sb - Z

Vous voulez partir volontairement dans votre pays d'origine ? Nous sommes là pour vous conseiller et vous aider !

Vous y trouverez les informations suivantes :

• Utilisation des programmes de retour et des aides au retour
• Aide financière au départ (frais de voyage, aide au démarrage)
• Aide à la réintégration durable dans le pays d'origine
• Organisation d'un plan de retour réussi
• Demande/délivrance de prestations financières de départ volontaire

Nous vous conseillons de manière ouverte et compétente. Vous pouvez prendre rendez-vous par téléphone ou en personne pendant les heures d'ouverture du service des étrangers.

• Obtention d'un logement pour les demandeurs d'asile
• Établissement et maintien de contacts entre le Salzlandkreis et les fournisseurs de logements et les municipalités.
• Mise en réseau des contacts entre les fournisseurs de logements et les municipalités
• Prise de possession d'un logement et accords sur la rédaction du bail
• Création de logements pour les demandeurs d'asile conformément aux lignes directrices du pays
• Conseil et assistance aux demandeurs d'asile et mise en contact avec les autorités et les institutions.
• Accompagnement/aide aux demandeurs d'asile au quotidien
• Consultation de tiers (par exemple, colocataires, organismes indépendants, etc.)